Responsable Urbanisme Élections et Patrimoine Communal - Figanieres H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du service administratif, et sous l'autorité de la Secrétaire générale, vous serez chargé(e) à titre principal de l'urbanisme, des élections, du patrimoine communal.
Le service administratif est composé de 4 agents dont 3 sont amenés à assurer l'accueil du public en mairie, avec un renfort ponctuel d'un autre agent.
Le Conseil municipal compte 23 élus.
La Commune emploie une trentaine d'agents, et dispose d'un budget de fonctionnement de 2M-.
Horaires d'ouverture de la mairie au public : de 10h00 à 12h00 du lundi au vendredi et de 15h00 à 17h00 mardi/jeudi/vendredi.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o083250804000276-responsable-h-f-urbanisme-elections-patrimoine-communal?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

* Niveau de formation souhaité : niveau Bac ou Bac +2, permis B véhiculé.
* Qualités requises : Sens de l'accueil et de l'écoute, accueillir le public avec amabilité, capacité à percevoir les situations complexes, réactivité, adaptabilité, polyvalence, diplomatie, patience, sens du service public, capacité à travailler seul ou en équipe, devoir de confidentialité, être sérieux et méthodique.
* Compétences :
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
- Connaissance experte dans les domaines d'intervention : urbanisme, élections, locations, état civil, affaires funéraires, RGPD, régies.
- Respect des procédures réglementaires ou internes, veille sur ces procédures (circulaires, formations...), connaissance des services communaux.
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel). Techniques rédactionnelles.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, des techniques de recherches documentaires, des logiciels dédiés (Berger-Levrault, Cartads, Intrageo...).
- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité des personnes.
- Savoir s'organiser et gérer les priorités.
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants, s'exprimer clairement et reformuler les demandes.
- Savoir prendre des notes, des messages.
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs, connaître les rôles et attributions des différents services et opérateurs partenaires.
- Maîtriser les techniques d'écoute et de régulation, et le standard téléphonique.
- Capacité à communiquer avec un public varié, et conserver neutralité et objectivité face aux situations.
- Gérer les situations de stress et réguler les tensions.
* Expérience sur un poste similaire dans la fonction publique nécessaire.