Poste Offert Adjoint Administratif - Cour d'Appel de Pau H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Les adjoints administratifs sont placés sous l'autorité du directeur de greffe, chef de greffe et, selon le service sous l'autorité directe d'un chef de service.

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.

Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Groupe de fonctions RIFSEEP : 2

1 - Direction / Administration / Gestion

· Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, organiser la documentation, diffuser et afficher l'information, dactylographier et mettre en page les documents, collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

· Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, donner des renseignements d'ordre général, mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

· Organiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossiers

Droit/procédure :

· Réceptionner les pièces de procédure, enregistrer dans les applicatifs métiers, mettre le dossier à la disposition des avocats, gérer la communication électronique du dossier, transmettre les dossiers aux services compétents

· Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

· Aide à la préparation et au suivi des audiences, établir les avis, les convocations..., préparer la notification des décisions, classer les pièces au dossier
- Gestion des originaux et copies, classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies

CONNAISSANCES :

applicatifs métiers,

circuits administratifs,

outils bureautiques et de communication

organisation administrative et judiciaire.

SAVOIR-FAIRE :

maîtriser les techniques de classement et d'archivage,

maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique,

maîtriser les techniques de communication,

organiser sa charge de travail,

travailler en équipe.
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SAVOIR-ÊTRE :

faire preuve de discrétion,

avoir le sens des relations humaines,

avoir le sens de l'organisation.