Alternance - Assistant Administratif H/F - INTED GROUP (IEG)

INTED Group, leader de la mobilité et de l'employabilité, est un réseau d'universités et d'écoles basé à Paris, opérant à l'international. Avec des campus en France et des établissements dans des pays comme Malte, Dubaï, et le Maroc, nous offrons une large gamme de programmes éducatifs, de BTS à Master. Nous mettons l'accent sur l'accompagnement personnalisé, la formation en alternance, et l'apprentissage en ligne. Notre mission est de préparer nos étudiants à réussir dans un marché globalisé et en constante évolution.

Découvrez-en plus sur INTED GroupTu recherches une alternance pour te former à un poste de bureau polyvalent, structurant et indispensable au bon fonctionnement d'une entreprise ?
Rejoins une équipe où tu apprendras à gérer les tâches administratives, organiser les dossiers, et soutenir le quotidien des services internes.

Tes missions (progressives et encadrées) :

Encadré·e par un·e assistant·e confirmé·e ou un·e responsable administratif·ve, tu participeras à :

1. Gestion administrative courante

Classement et archivage de documents

Réception, traitement et suivi du courrier (postal et numérique)

Rédaction de mails, notes internes ou courriers simples

Mise à jour de tableaux Excel ou bases de données

2. Accueil et contact

Accueil téléphonique et physique des visiteurs

Prise de messages, orientation des appels

Aide à l'organisation de rendez-vous ou réunions

3. Support aux équipes

Suivi de dossiers clients ou fournisseurs

Préparation de documents administratifs (devis, factures, relances)

Participation au suivi RH ou comptable selon le service

Pourquoi cette alternance est utile pour toi ?

Tu développes une rigueur professionnelle et des réflexes de gestion

Tu apprends à travailler avec plusieurs services (RH, compta, direction...)

Tu maîtrises des outils bureautiques utiles partout (Word, Excel, messagerie pro)

Tu peux évoluer vers des postes de secrétaire, assistant·e RH, gestionnaire administratif·ve, etc.

Profil recherché

Tu es organisé·e, ponctuel·le et tu aimes travailler dans un environnement calme

Tu sais faire preuve de discrétion, de méthode et de concentration

Tu maîtrises les bases de l'orthographe, du mail et des outils informatiques

Tu suis une formation de type CAP/Bac Pro Métiers de l'accueil ou de l'administration, BTS SAM, GPME, ou Titre Pro