Assistant Administratif en Alternance Équipement de la Maison H/F - Alternance Auvergne – Montlucon

À propos du poste

Groupe Alternance - Le campus de Montluçon, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire spécialisée dans la vente d'équipements pour la maison, un assistant administratif H/F, en alternance souhaitant préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat,

=> Le BTS GESTION DE LA PME (GPME) sur 2 ans

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Tes Missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs ou prestataires
- Traitement du courrier entrant et sortant, gestion des e-mails professionnels
- Suivi administratif des dossiers : création et mise à jour de documents, gestion des plannings, des absences et des congés
- Préparation et suivi des commandes et factures, en lien avec les équipes commerciales ou comptables
- Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus si nécessaire
- Mise à jour des bases de données et tableaux de bord, suivi des indicateurs d'activité
- Collaboration avec les différents services (RH, logistique, comptabilité...) pour fluidifier les échanges internes
- Participation à la gestion des fournisseurs (demande de devis, relances, archivage...)
- Classement, archivage et numérisation de documents administratifs

Tu es le candidat idéal si :
- Tu es titulaire d'un BAC

et si tu as :
- Le sens de l'organisation et rigueur administrative.
- Une discrétion et respect de la confidentialité.
- La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) e

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