Adjoint de Direction Profil RH H/F - Assoc pour Adultes & Jeunes Handicapes

MISSIONS PRINCIPALES

En lien et sous l'autorité directe du Directeur des Etablissements et Service, le poste s'articule autour de deux missions :

Adjointe de Direction :

Chargée d'appuyer le Directeur des établissements et services dans l'ensemble de ses missions :
- Accueil et réponses téléphoniques du siège (en lien avec les collègues du siège).
- Gestion de l'arrivée courrier et de la boite mail institutionnelle.
- Interface entre la direction et les différents interlocuteurs.
- Tenue d'agendas de direction, des salles de réunion, moyens matériels.
- Rédaction de comptes-rendus de séances de travail.
- Mise en oeuvre des actions décidées qui lui sont confiées et gestion des dossiers qui lui seront délégués.
- Assistance au Président et au Bureau de l'association (comptes-rendus, préparation dossiers, action déléguées...).
- Actualisation et veille sur la tenue du site internet de l'association.

Référente Ressources Humaines :

Véritable bras droit du directeur des établissements et services sur les questions R.H. :
- Préparation et suivi des actions en lien avec le C.S.E. (séances plénières, NAO, accords d'entreprise, renouvellement des instances).
- Mise en oeuvre de la politique R.H. définie par le siège :
- Procédures RH (participation à l'élaboration et à la mise en oeuvre)
- Gestion du circuit d'élaboration des contrats de travail, offres d'emploi...
- Coordination des acteurs R.H. (secrétariats dans les établissements et services de l'association
- Lien (sourcing) juridique avec le syndicat employeur (Nexem)
- Elaboration et suivi du Plan de développement des compétences
- Mise à jour et suivi plan d'action des DUERP
- Index égalité Femmes/hommes
- Implication dans les projets de développement RH (dossier numérique du salarié, SIRH)
-...

Profil recherché : Diplôme de niveau II (Licence) exigé - type Licence G.R.H.

Compétences, savoir-faire, savoir être attendus :

Savoir être :
- Discrétion.
- Respect de la confidentialité.
- Loyauté vis-à-vis de la fonction de direction et la Présidence.
- Capacité à animer une petite équipe.

Compétences/Savoirs Faire :
- Maîtrise de la suite Office 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams...)
- Connaissance juridique approfondies en R.H.
- Connaissance de la convention collective 66.

Condition d'emploi :
- CDI
- Statut cadre (annexe 6 CC66) - Cadre Technique niveau 2 (C3N2) ou niveau 1 (C3N1) selon niveau de qualification.
- Véhicule de service/Téléphone portable/PC portable.
- Poste basé au siège au Puy-en-Velay - Des déplacements sont à prévoir dans les établissements de l'APAJH 43 sur le département de la haute Loire et dans le cadre de la participation ponctuelle à des regroupements et/ou formation régionaux ou Nationaux

L'APAJH 43 est une Association qui oeuvre dans le champ du Handicap, emblématique du paysage de la Haute-Loire (+ 50 ans existence, 8 établissements et services - 150 Salariés- 7,5 M € de budget).

L'APAJH (ASSOCIATION POUR ADULTES ET JEUNES HANDICAPES) de Haute-Loire, est composé de :
- D'un pôle adulte : avec 1 service (SAMSAH) et 1 établissement (Une MAS) avec une directrice pôle adulte et 2 chefs de service.
- D'un pôle enfance avec 6 services (Un CAMSP, Un REZOCAMSP, Deux SSESD, Une UEMA, Une POC) avec un directeur du pôle enfance et 3 chefs de service.
- D'un siège composé des services supports : Qualité, RH, comptabilité-gestion budgétaire, avec un Directeur des établissements et services.