Responsable Administratif et Financier H/F - Institut Regional de Medecine du Sport et de la Sante

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité du Président de l'association, vous assurez la bonne gestion administrative, comptable et financière de l'association.

Vous collaborez régulièrement avec l'ensemble de l'équipe, et en particulier la Présidente de CME et le Coordinateur Sport Santé.

La structure compte actuellement 35 salariés (16.8 ETP).

1. Gestion financière et comptable
- Superviser la comptabilité générale et analytique.
- Assurer la clôture des comptes annuels en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.
- Produire les documents financiers (bilan, compte de résultat, tableaux de bord, rapports financiers, budgets prévisionnels...).
- Mettre en oeuvre le contrôle de gestion et piloter les indicateurs financiers.
- Effectuer ou valider les différents achats

2. Gestion administrative
- Assurer le respect des obligations légales, fiscales et sociales.
- Assurer la gestion administrative des contrats, conventions et appels à projets.
- Gérer les assurances et les contrats fournisseurs.

3. Supervision des Ressources Humaines
- Coordonner, effectuer la gestion administrative du personnel (contrats, paie, absences, déclarations sociales, formations).
- Assurer une veille réglementaire sur les sujets sociaux.

4. Pilotage et stratégie
- Préparer les dossiers de financement, subventions, et suivre les relations avec les financeurs (ARS, conseils départementaux...).
- Participer activement aux réunions de direction et instances décisionnelles.
- Gérer les événements de la vie de l'association : organisation des réunions statutaires, rédaction des comptes rendus et rapports, suivi des décisions du conseil d'administration

5. Suivi du Projet immobilier
- Maitriser les différents éléments du projet en lien avec l'architecte
- Participer aux réunions de chantier, gérer les imprévus, adapter les éléments si besoin
- Effectuer le suivi administratif (contrats, paiement des factures, demandes de rapports ou d'expertises...)

Bac +2 à Bac +5 en gestion d'entreprise et/ou association

Expérience souhaitée min.3 ans.

Régime forfait cadre jour 218jr/an

Salaire selon grille de l'accord collectif : 3500€ brut mensuel + prime intéressement

ENTRETIEN PREVU SUR SEPTEMBRE

Créé en 1979, l'Institut Régional de Médecine du Sport et de la Santé (IRMS²) est une association loi 1901 qui oeuvre dans le secteur médico-sportif.

Agréé Centre de Santé, il accueille les patients présentant des pathologies de l'appareil locomoteur. Les consultations sont assurées par des médecins diplômés de la médecine du sport et des médecins spécialistes.

L'IRMS² accompagne les sportifs et les clubs de haut niveau de Normandie. Les actes réalisés concernent tout ce qui est lié à la surveillance de l'entraînement et au suivi des sportifs.

Depuis le début de l'année 2020, l'Institut est certifié « Maison Sport Santé », en reconnaissance des projets menés pour favoriser l'activité physique et sportive pour tous.

Des valeurs humanistes animent l'action de l'Institut et constituent un socle commun partagé par l'ensemble des composantes de l'association : l'accès aux soins pour tous, la Responsabilité Sociétale et Environnementale, la Qualité de Vie au Travail, la Solidarité et la Non-lucrativité.