Secrétaire Comptable BTP H/F - Art.Tech

- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et sous-traitants.
- Rédaction et gestion du courrier, mails, classement et archivage.
- Constitution des dossiers d'Appel d'offres (DC1, DC2, attestations,. mettre en page et preparer les mémoires techniques)
- Dépot et suivi des offres (deposer les offres dématérialisées, assurer le suivi et archiver les dossiers)
- Suivi des dossiers administratifs de chantier.
- Saisie et suivi des factures clients/fournisseurs.
- Émission de devis, situations et factures de travaux.
- Relance clients et suivi des règlements.
- Préparation des éléments pour la paie et le bilan comptable.
- Suivi par mois de la TVA
- Suivi fournisseur déboursé par semaine
Horaires de travail : 8h-12h / 13h-16h au sein de l'entreprise (pas de télétravail)

Experience : 5 An(s)

Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, connaissance des marchés publics

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.