Agent Administratif - Agente Administrative à Pauillac H/F - Leo Lagrange Formation

Vous aimez le changement, pouvoir vous adapter et travailler avec le numérique ? Le domaine de la formation professionnelle et de l'accompagnement ? Vous êtes au bon endroit !

Dans le cadre d'un remplacement, Léo Lagrange Formation recherche un(e) Agent administratif / Agente administrative pour notre centre de formation situé à Pauillac (33250). Sous la direction de la Manager d'activités territoriales, vous serez en étroite collaboration avec les formateurs(trices) et, les assistantes administratives du Pôle Gestion, basées au siège à Artigues-près-Bordeaux (33).

Votre rôle est essentiel pour le fonctionnement du centre. Vous assurerez le suivi administratif des stagiaires en vue des états de présence pour la facturation client.

Votre mission sera :

- D'accueillir, suivre administrativement les stagiaires tout au long de leur parcours de formation.
- De constituer les dossiers de rémunération des stagiaires
- D'établir les états de présence en début/fin de mois via les fichiers Excel sur l'espace partagé (DRIVE)
- De déclarer sur plateforme pour les dossiers de rémunération
- D'établir les attestations de présence suivant les demandes des formateurs
- De rédiger des courriers, convocations aux examens, archivages des dossiers

Profil recherché :
- Bac ou équivalent
- Une expérience dans un milieu dynamique et en perpétuel changement est souhaitée
- Autonomie
- Capacité d'adaptation
- Sens du relationnel

Compétences et aptitudes requises :

- Logiciel EOS souhaité
- Logiciel SC-FORM souhaité
- Pack Office (Word & Excel) indispensable

Qui sommes-nous ?

Situé à Artigues-près-Bordeaux, Léo Lagrange Formation Nouvelle Aquitaine oeuvre dans des secteurs variés :
- Nous développons des offres de formation pour adultes ayant pour objectif l'acquisition des compétences clés (socle de connaissances et de compétences) et l'acquisition des compétences métiers dans de nombreux domaines : métiers du sport et de l'animation, aide à la personne, bureautique et environnement.
- Nous portons un CAP EMPLOI afin de favoriser l'inclusion des personnes en situation de handicap en milieu ordinaire d'emploi.
- Nous pilotons un CFA (Centre de Formation des Apprentis) dans le domaine des métiers de l'environnement, du service à la personne et du sport-animation.
- Notre Espace Info Energie travaille avec les collectivités pour lutter contre la précarité énergétique et informe les particuliers sur la maîtrise de l'énergie.
- Chiffres d'affaires annuel de la Région Nouvelle Aquitaine De Léo Lagrange : 4 millions d'Euros

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Léo Lagrange Formation, nous croyons en une formation inclusive et engagée, au service des territoires et des individus. Ce poste est une occasion unique de développer un projet à fort impact social et économique, dans une structure qui valorise l'innovation, la qualité et l'humain.

Rejoignez-nous et devenez acteur d'un changement durable au service de l'intérêt général !

Leo Lagrange Formation étudie à compétences égales, toutes candidatures dont celle de personnes en situation de handicap.

CDD 6 mois - 21h/SEM
Statut technicien/agent de maîtrise, palier 7
Salaire minimum conventionnel annuel pour un temps plein : 22 561,42€

Experience : Débutant accepté

Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Techniques de secrétariat, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Contrôler la conformité des données, Corriger et mettre en forme un document, Diffuser une information, une publication, Numériser des documents, médias ou supports techniques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.