Secrétaire Administrative - Administratif Polyvalent H/F - IFATC

1/ Standard téléphonique - Gestion RDV - Agenda - Accueil
- Centre de consultation
- Appels, prise de RDV
- Gestion de l'agenda de 10 thérapeutes
- Gestion boîte mail du centre de consultation
- Accueil des clients de la consultation
- Accueil des étudiants en stage d'observation au centre de consultation et gestion du planning de présence

- Accueil des étudiants en formation
- Standard téléphonique
- Renseignements, contact avec les étudiants
- Gestion boîte mail administration de la formation
- Vérification et préparation des salles pour l'accueil du public
- Préparation du café et des pauses

2/ Gestion administrative Centre de consultation
- Relance des factures impayées des clients en thérapie
- Réalisation des attestations de suivis clients, des devis
- Attestations de fin de stage, convention, groupe Watsapp, gestion du Drive
- Réaliser une évaluation auprès des anciens clients

Centre de formation
- Gestion du planning de formation et agenda électronique
- Réalisation des attestations des étudiants, pour la journée, la session, et / ou l'année de formation
- Impression documents nécessaires au déroulement des sessions (émargements, mémo, convocation)
- Vérification des personnes en présentiel dans les formations
- Réservation des hôtels, restaurants, avions ou trains pour les formateurs.
- Organisation et suivi des fiches de lectures des stagiaires, des mémoires, des protocoles et de la bibliothèque
- PowerPoint : mise en forme, corrections orthographiques,
- Gestion du Drive des étudiants
- Classement des dossiers

3/ Développement et communication
- Gestion et mise à jour du site internet

Nous sommes ouverts aux profils sortant de formation démontrant de l'autonomie, un sens de la réactivité, de prise d'initiative et dont les expériences professionnelles (stage, période de travail estivales) sont fortement appréciées.

Horaire de travail : à partir de 8H30.
Disponibilité possible en jour off : le mercredi

La formation est exigée pour ce poste.

Experience : 6 An(s) - Exigée

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Pack Office, Sens de l'accueil, Réactivité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes