Adjoint des Cadres ou Personnel Administratif Polyvalent H/F - Ehpad les Savarounes

FONCTIONS
Rattaché(e) à l'adjointe de Direction, vous serez en charge des missions suivantes :
- Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel
- Informer et apporter des conseils aux décideurs et aux professionnels de santé dans les domaines des Ressources humaines
- Assurer un binôme avec l'agent en paie, et avec l'agent en charge de l'hébergement.

Missions
Secteur Recrutement - Carrière - Retraite :
- Suit les effectifs et les indicateurs de la masse salariale ;
- Met en oeuvre la politique de recrutement et de mobilité interne (publication, suivi et gestion des offres) ;
- Organise les concours internes (et calcul des reprises d'ancienneté) ;
- Met en oeuvre les avancements de grade ;
- Assure le lancement et le suivi de la campagne des évaluations professionnelles ;
- Assure la mise en oeuvre des procédures disciplinaires en lien avec le Directeur ;
- Gère les demandes de retraites ;
- Assure une veille réglementaire et technique.

Secteur Paies :
- Met en oeuvre la réglementation relative à la paie ;
- Veille statutaire liée aux primes ;
- Supervise les contrôles de paye et assure le post-paie ;
- Assure les déclarations sociales et fiscales ;
- Suit les demandes de la Trésorerie.

Secteur GTT, Contrôle de gestion sociale, protection sociale :
- Met en oeuvre les tableaux de bord dédiés au suivi d'indicateurs RH ;
- Pilote l'élaboration du Bilan social et du RSU ;
- Assure le suivi des dossiers CLM-CLD et AT-MP et les temps partiel thérapeutique ;
- Assure la mise en oeuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire.) ;
- Suit les heures syndicales ;
- Référent logiciel métier RH (BL RH, Planiciel).

Secteur Formation :
- Définit les orientations en commission de formation et élabore le plan de formation ;
- Accompagne les agents dans la professionnalisation.

Secteur Hébergement - Comptabilité :
- Assure la mise à jour mensuelle du Forfait soins et des tableaux de bord de suivi budgétaire (alimentation, consommables.) ;
- Remplacer l'agent en cas d'absence.

Missions transversales
- Organisation des élections professionnelles ;
- Correspondant au titre du Plan de Mobilité Entreprise avec la SMTC Pro ;
- Coordonne les réponses aux enquêtes et ponctuelles en interne ou en externe.

COMPETENCES
- Connaissance des statuts de la fonction publique hospitalière ;
- Expérience en Ressources humaines en ESSMS ou établissement de santé, souhaitée ;
- Connaissance des logiciels ;
- Maîtrise des outils informatiques ;
- Concevoir, piloter et évaluer un projet ;
- Capacité d'organisation et de priorisation des actions ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Rigueur, méthode et anticipation ;
- Sens de l'écoute ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Autonomie et disponibilité ;
- Discrétion et intégrité ;
- Polyvalence.

Contexte de travail
Au sein de notre structure, vous rejoindrez une équipe de 4 personnes sur les postes administratifs.
Situé aux portes de Clermont-Ferrand, l'EHPAD « Les Savarounes » est un établissement réunissant une équipe de 90 professionnels et propose :
- 105 places en hébergement permanent, dont 44 pour accompagner les personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou de troubles apparentés ;
- 2 places pour des séjours temporaires ;
- 12 places en accueil de jour ;
- Une plateforme d'accompagnement et de répit.

Plus d'informations
Poste à pourvoir dès que possible en CDD renouvelable et pouvant évoluer en poste permanent.
Poste ouvert par voie de mutation.
Pas de travail les week-ends.
Possibilité de mutation.

Formation
Bac +2

Expérience
2-3 ans

Experience : 2 An(s)

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.