Assistant - Assistante de Direction H/F - Bg Promoteur Constructeur

MISSIONS :

1. Appui à la Direction Générale
- Gestion rigoureuse et anticipative de l'agenda, des déplacements et des priorités stratégiques du Directeur Général.
- Préparation des dossiers décisionnels : analyse documentaire, synthèse de comptes rendus, reporting de suivi de projets.
- Organisation des réunions de gouvernance et rédaction des comptes rendus stratégiques.
- Interface de qualité avec les partenaires : collectivités, notaires, architectes, bailleurs, bureaux d'études, etc.
2. Suivi administratif et opérationnel des projets
- Suivi et mise à jour des documents fonciers, urbanistiques et réglementaires (permis de construire, PLU, DIA, etc.).
- Coordination des dossiers de financement, de présentation investisseurs et d'aide au montage des opérations.
- Supervision de la bonne tenue des échéances administratives, juridiques et contractuelles.
- Centralisation des informations projets et gestion documentaire.
3. Coordination des acteurs internes et externes
- Suivi de la circulation d'information entre les services techniques, juridiques et financiers.
- Organisation des réunions de chantier ou de pilotage, avec transmission efficace des comptes rendus et plans d'action.
- Mise à jour de la base de données foncière et veille sur les opportunités de développement.
4. Veille réglementaire et innovation
- Suivi des évolutions légales et réglementaires en urbanisme, aménagement, construction.
- Veille stratégique sur les appels à projets, concours, dispositifs réglementaires (ZAN, RE2020, etc.).
- Appui à la digitalisation des processus internes et à l'amélioration continue de l'organisation.

5. Appui à la gestion RH et au recrutement
- Pilotage du processus de recrutement pour certains postes (fonciers, techniques, administratifs) en lien direct avec le Directeur Général : rédaction des fiches de poste, diffusion des offres, présélection des candidatures, organisation des entretiens.
- Interface avec les cabinets de recrutement et suivi des indicateurs RH (nombre de candidatures, délais de recrutement, retours candidats).
- Participation à la stratégie de développement des talents du groupe : proposition de profils, suivi des intégrations, et contribution à la formalisation des parcours d'accueil.
- Organisation de l'intégration des nouveaux collaborateurs : coordination logistique, création des accès et outils, présentation de l'entreprise, accompagnement dans les premières semaines.
- Mise à jour des organigrammes, des fiches de poste internes et suivi de l'évolution des effectifs.
- Suivi des obligations légales et sociales, en lien avec le cabinet social : contrats de travail, visites médicales, formations obligatoires, suivi des absences, tableaux de bord RH.
6. Organisation des événements internes et institutionnels du groupe :
- Séminaires, poses de première pierre, inaugurations, journées portes ouvertes, participation à l'Union des Maires et autres manifestations professionnelles.
7. Contribution à la préparation et à la mise à jour des supports de communication du groupe :
- Plaquettes de commercialisation, visuels et esquisses des projets, communication LinkedIn, mise à jour du site internet en lien avec les équipes projet et communication.

PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences clés
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office - Excel avancé, PowerPoint).
- Solide compréhension des enjeux de la promotion immobilière et du cadre juridique associé.
- Organisation irréprochable, capacité d'analyse, rigueur et sens des priorités.
- Excellent niveau rédactionnel et relationnel ; discrétion, diplomatie et sens du service.
- Maîtrise ou bonne connaissance des outils collaboratifs numériques (SharePoint, Teams, GED...).
Formation & expérience
- Bac +2/3 (BTS/DUT Assistant de Direction, Immobilier, Urbanisme ou équivalent).
- Expérience significative (minimum 3 ans) dans une fonction similaire,

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.