Secrétaire Médical Service Gastroentérologie H/F - Pôle Emploi

Implanté à Vénissieux au Sud de Lyon, le Groupe Hospitalier Les Portes du Sud rassemble plusieurs structures sanitaires et médicosociales proposant une offre de soin complémentaire de grande qualité.
L'établissement est situé au bord de l'autoroute avec un accès direct et est desservi par le tramway de Lyon-Feyzin.

En lien avec les professionnels de santé ville, il assure un accès aux soins d'expertise pour la population dans de nombreux domaines se spécialité.

Il assure un rôle d'acteur de Santé Publique de proximité pour les prises en charge d'urgence, de soins programmés, et d'actions de prévention, d'information de repérage, de dépistage et d'accompagnement sanitaire de la population, notamment pour prises en charges spécifiques des femmes, les pathologies des hommes, les jeunes, les personnes âgées, et les patients souffrant de maladies chroniques ou encore les personnes fragiles.

Pour le service Gastro-entérologie, en fort développement composé de 6 médecins, 4 secrétaires, nous recherchons une secrétaire médicale à temps plein.
Logiciels utilisés : doctolib, hermès, mediboard

Vois serez impliqué(e) dans les missions suivantes :

Consultation
- Accueil physique et téléphonique
- Prise de RDV sur logiciel Hermès et doctolib
- Prise de RDV extérieurs et imageries
- Création de dossier identité
- Remise et explication du dossier d'endoscopie
- Gestion des mails des patients
- Courriers au départ et à l'arrivée à scanner dans HERMES et gestion des différents courriers

Hospitalisation HOPITAL :
- Création de séjour
- Scanne des check liste et protocoles dans les logiciels dédiés.

Hospitalisation CLINIQUE
- Création de l'intervention et du séjour
- Vérification de l'identité et des coordonnées
- Lancement APPFINE
- Remise des livrets
- Envoi convocation

ONCOLOGIE : formation à prévoir dans un second temps

Experience : 5 An(s)

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Langues : Français exigé

Qualification : Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.