Secrétaire H/F - Maison de Sante Protestante

Le poste comporte plusieurs missions :

Mission de secrétariat sur le site
Accueil physique
Mise à jour des affichages
Traitement, relances et suivi des prises de contact
Secrétariat, accueil (physique et téléphonique)
Remise de chèques
Constitution des dossiers auprès des administrations
Suivi et organisation des animations
Etablissement, suivi et dénombrement des repas
Démarches commerciales, prospection
Etat des lieux et mise en place du résident entrant.
Suivi de la Caisse
organisation des CVS
Mise à jour des affichages
Gestion des fournitures du service et matériels de bureau
Mise en place des dossiers d'aide sociale
Autres tâches de secrétariat transmises par le DA

Mission d'assistante au bureau des entrées

Saisie des éléments de facturations :
o Report des éléments de facturation sur le logiciel
o Report sur EXTRANET des éléments liés au reversement de pensions pour les bénéficiaires de l'aide sociale hébergement,
o Saisie des variables de facturation de la résidence Autonomie,

Gestion des envois et des règlements ASH Hors Gard et APA Hors Gard :
o Attestations fiscales de fin d'année,
o Point et suivi de la facturation APA (gard),
o Constitution des dossiers ASH résidence Autonomie,
o Gestion mensuelle (relevés de comptes) et annuelle (échéancier mutuelle) des pièces à fournir pour les bénéficiaires ASH RA.

Le poste est à 100% avec les horaires suivants :
- Lundi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30
- Mardi : 9h - 12h30 / 13h30 - 17h00
- Mercredi : idem
- Jeudi : idem
- Vendredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Comptabilité générale, Modalités d'accueil, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser des opérations comptables, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.