Responsable Administration des Ventes H/F - Logitab Distribution

LOGITAB DISTRIBUTION est une entreprise commerciale en pleine croissance spécialisée dans le commerce en B2B et B2C à destination du réseau buraliste et en ligne au travers du e-commerce.Lieu : Biarritz (quartier de l'aéroport - rond-point Grand Frais)
Contrat pouvant être amené à être renouvelé sur la durée.

LOGITAB DISTRIBUTION est une entreprise spécialisée dans la distribution de produits à base de *****. Nous recherchons activement un(e) Responsable Administration des Ventes pour accompagner le développement de notre activité B2B et B2C.

L'entreprise est en pleine expansion, dans un environnement en constante évolution. L'équipe au siège est jeune, portée par des fondateurs de moins de 30 ans, avec une forte culture start-up. Ce poste s'inscrit dans une vraie ambiance de projet entrepreneurial : les méthodes évoluent rapidement, les idées sont les bienvenues, et chacun peut faire évoluer ses missions selon ses compétences et son engagement. En contrepartie, il faut être à l'aise avec un certain niveau d'imperfection : entrepôt encore en aménagement, process évolutifs, ou encore un déménagement prévu fin 2025 début 2026.

Sous la responsabilité directe de la direction, vous serez en lien quotidien avec l'équipe commerciale terrain pour assurer une gestion fluide, rigoureuse et efficace des ventes et des expéditions.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Traitement des commandes B2B transmises par les commerciaux terrain
- Suivi quotidien des ventes avec l'équipe commerciale
- Préparation des documents liés aux ventes : bons de commande, bons de livraison, factures, étiquettes de transport
- Préparation physique des colis (picking, mise en carton, étiquetage)
- Organisation, rangement et entretien de l'espace de préparation de commande

MISSIONS COMPLÉMENTAIRES (selon les compétences du candidat et les besoins de l'entreprise) :
- Conditionnement de produits (pesée, étiquetage, ensachage)
- Suivi comptable des paiements clients
- Mise en place et gestion des mandats de prélèvement
- Relance des factures impayées
- Réception et rangement des colis fournisseurs
- Gestion des stocks et des approvisionnements
- Gestion des relations avec l'entreprise de sous-traitance de la production

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET OUTILS :
- Logiciels utilisés : Erplain (gestion commerciale) et Pennylane (comptabilité)
- En cas de pics de commandes, l'équipe se mobilise dans un esprit d'entraide pour assurer le bon traitement des commandes

PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation Bac +2 minimum, idéalement dans l'un des domaines suivants : gestion, commerce, logistique, assistanat ou comptabilité
- Une première expérience en ADV, préparation de commande ou comptabilité est un atout, mais non obligatoire
- Très bonne organisation, rigueur, autonomie
- Capacité à gérer plusieurs tâches rapidement et avec précision
- Esprit positif, dynamique, goût du travail en équipe

CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Date de début souhaité : fin août / début septembre 2025
- Possibilité d'évolution à l'issue votre travail s'inscrit dans la dynamique de l'équipe
- Lieu : Biarritz (quartier de l'aéroport - rond-point Grand Frais)
- Horaires : du lundi au vendredi - la préparation des commandes a lieu impérativement le matin
- Télétravail possible 1 jour par semaine (hors matinée), uniquement si les commandes du jour sont expédiées
- Rémunération : selon profil et expérience
- Avantages : tickets restaurant et mutuelle d'entreprise partiellement prise en charge

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion des commandes et des inventaires, Elaborer des procédures administratives ou comptables, Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Langues : Anglais souhaité, Français exigé

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.