Vacataire Administratif H/F - Prefecture de Departement Correze

Au sein de la DDETSPP de la Corrèze vous aurez pour missions :

Activités principales :
Archivage
Classement
Gestion de la classothèque

Activités liées à la relation à l'usager :
- Accueil physique et téléphonique, prise des RDV, information et orientation des usagers
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique
- Tri des déclarations d'accidents du travail

Les missions mentionnées ne sont pas nécessairement exhaustives et peuvent être modifiées en fonction des besoins du service.

Spécificités du poste / Contraintes :
station debout lors de l'archivage et classement

CDD de 3 mois du 01/10/2025 au 31/12/2025

Experience : 6 Mois - Archivage

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Etre capable de respecter la confidentialité, Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel...), Mise en forme et interpréter des éléments chiffrés, Techniques de recherche / ressources documentaires, Savoir apporter une assistance administrative

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.