Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Daimler Truck Retail Paris
- Genas - 69
- CDI
- Daimler Truck Retail Paris
Les missions du poste
Post basé à Genas, possibilité de travailler sur 4 jours !
Votre rôle :
Véritable support de l'équipe, vous prenez en charge la gestion administrative des ventes de véhicules neufs et veillez au respect des procédures internes et normes en vigueur.
Vos missions au quotidien :
Accueil de nos clients (physique et par téléphonique)
Saisie et suivi des commandes de véhicules
Assurer la conformité des dossiers commerciaux
Organisation des livraisons et gestion de la facturation / encaissements
Tenu des tableaux de bord et suivi des approvisionnements VN
Traitement des demandes d'aides commerciales auprès du constructeur
En parallèle, vous apportez votre soutien à l'équipe dans différentes tâches administratives : gestion des accès collaborateurs, suivi des dossiers (contraventions, assurances, sinistres), organisation des salles de formation, gestion des véhicules de service et des commandes de fournitures.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Assurer la conformité des pratiques commerciales avec la réglementation, Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Gérer les réclamations de manière efficace, Planifier et organiser des réunions commerciales
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.