Gestionnaire Administratif Esms H/F - Lasecurecrute.fr

ARS OCCITANIE

Le pôle Animation de la transformation de l'offre contribue en lien avec le siège de l'ARS (DOSA) au suivi des établissements sanitaires et médico sociaux du département dans les domaines de la planification, du régime des autorisations, de l'allocation des ressources (EPRD), de la contractualisation (CPOM) et de l'évaluation.

Il met en oeuvre les démarches de transformation de l'offre dans un souci de réduction des inégalités territoriales d'accès aux différents dispositifs et d'amélioration de la qualité de l'accompagnement à travers notamment les parcours prioritaires et favorise le déploiement de parcours inclusifs sur le territoire.

Il décline la politique régionale de santé et des plans nationaux en matière d'offre sanitaire et médico-sociale. Le pôle Animation de la transformation de l'offre anime le partenariat local en favorisant les dynamiques de territoires et les projets innovants.

Il est composé de 2 unités : l'unité Transformation de l'offre sanitaire et virage ambulatoire et l'unité Parcours inclusifs « Vieillissement » et « Personnes en situation de handicap ».

Description du poste

Activités principales :

Suivi d'un portefeuille d'établissements de 7 ESAT et 25 établissements PH 2 GEM
- Instruire, contrôler et suivre la campagne budgétaire et tarifaire des EMS
- Veiller au respect du calendrier de la campagne budgétaire
- Instruire, contrôler et suivre la campagne budgétaire et tarifaire des EMS en coordination avec les agents du pôle Allocation de ressources
- Analyse financière des EPRD et ERRD
- Assurer le suivi des GEM : conventions de financement, suivi de la subvention, remontées régionales
- Sécuriser les pratiques : suivi d'indicateurs financiers. Contrôle de cohérence (utilisation du logiciel clikview)
- Réaliser le suivi administratif des EMS
- Assurer le circuit de signature, d'enregistrement, de notifications des décisions.
- Rédiger des arrêtés, des courriers, les rapports
- Tenir à jour les fiches d'établissements.
- Alimenter et suivre les applications nationales (HAPI, Import CA, Import EPRD, Tableau de bord ANAP) et organiser les remontées d'informations en région.
- Participer à l'élaboration et l'animation de la politique médico-sociale
- Appui administratif du cadre référent dans les travaux de recensements des besoins, diagnostics territoriaux et déclinaisons du PRS
- Tenir un bilan statistique et qualitatif des activités réalisées et des établissements suivis
- Suivre les projets des établissements (extension, appels à projets, conventions)
- En lien avec le référent Prévention, cibler les établissements prioritaires de l'année et suivre la mise en oeuvre
- Suivi de la politique d'investissement des Etablissements et services médico-sociaux
- Analyse des plans pluriannuels d'investissement des ESMS en lien avec le siège (Département médico-social et Ingénieur Régional de l'Equipement)
- Bientraitance et amélioration de la qualité
- Participation à la contractualisation des établissements
- Suivi des évaluations internes et externes des ESMS
- Participation aux audits/contrôles

Profil recherché

Vos compétences

Savoir :
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné
- Organisation et fonctionnement des établissements

Règles d'allocation des ressources/comptabilité publique

Réglementation et cadre légal médico-social

Savoir-Faire :

Alimenter, valider et exploiter les systèmes d'informations spécifiques

Accompagner - conseiller les établissements dans l'alimentation des bases de données

Réaliser un diagnostic, une analyse Assurer la préparation, la tenue et suivi de réunions

Maitriser les techniques rédactionnelles et administratives

Respecter les échéances et les plannings

Technicité budgétaire et comptable

Savoir-être :

Sens du service public Travailler en équipe

Rendre compte

Capacité d'adaptation

Autonomie

Rigueur dans la réalisation des missions

Réactivité

Votre formation

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail :

1. Gestion budgétaire et financière des ESMS en EPRD

2. Plan pluriannuel d'investissement en ESMS

3. Les autorisations médico-sociales

Autres formations utiles au poste :

1. Excel niveau avancé

2. Logiciels métiers

Informations complémentaires

Agents Internes (ARS Occitanie) : Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) - Rubrique « Offre d'emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d'origine.

Candidats Externes :

Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous : https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1

. Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d'échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS