Employé - Employée de Bureau H/F - Jacques Cartier

L'APAJH du Loiret s'engage par son action militante et gestionnaire à faire avancer la réflexion et l'action en faveur de la personne en situation de handicap. l'association APAJH du Loiret gère 8 établissements et services pour environ 750 personnes accompagnées ou accueillies et 210 salariés.Finalité du poste :

Dans le cadre de la gestion des ressources humaine et de la gestion du temps de travail des salariés, nous recherchons un/une chargé/e de planning. En tant que ressource et support technique, il/elle travaille en étroite collaboration, auprès de la Direction d'établissement afin d'assurer la gestion des plannings des salariés au sein des structures.

Principales missions :

- Construire les horaires et les roulements des salariés dans l'outil de gestion du temps de travail
- Rattacher les cycles aux plannings des salariés
- Tenir à jour les planning actuels (saisir les absences des salariés, les modifications de planning)
- Suivre les différents compteurs en lien avec le temps de travail des salariés : CP, RTT, HS, RCR, RCN
- Gérer les feuilles horaires mensuelles
- Gérer l'affichage des plannings dans les locaux et la transmission des plannings aux équipes
- Gestion des remplacements et modalités administratives
- Optimiser la gestion du personnel au regard de moyens et des besoins
- Veiller à la bonne application des accords d'entreprise et du cadre législatif et règlementaire en matière de gestion des temps

Experience : Débutant accepté

Compétences : Utilisation de logiciels spécialisés, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser un rétroplanning, Utiliser les outils numériques, Connaissance du code du travail, Connaissance du logiciel OCTIME, Connaissance de la CCN66,Maîtrise de l'outil informatique

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.