Assistant - Assistante d'Exploitation Logistique H/F - Ambrogio sa

Vous intégrez une équipe dynamique et serez en charge l'accueil des chauffeurs, de la gestion des documents de transport, des appels téléphoniques.
Vous alimentez le système de gestion interne et mettez à jour les tableaux de bord.
Vous êtes réactif et savez prioriser les urgences.
Vous avez une très bonne base en espagnol. Indispensable.

Compétence du poste :
- Accueil physique et téléphonique
- Mise à jour base de données (Excel et logiciel interne)
- Numérisation de documents
- Classer les documents, informations documentaires d'une activité
- Planifier des rendez-vous
- Interface filiales / clients / transporteurs
- Maîtrise du Pack Office - Outlook - Internet

Détail :
Langue : Bonne maîtrise de l'espagnol impératif
Effectif de l'entreprise : 6 à 9 salariés
Secteur d'activité : Transports Rail-Route (Intermodal)

Programmation :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Experience : Débutant accepté

Compétences : Utilisation et compréhension du logiciel Excel, Esprit d'équipe,Organisé, Maîtrise de l'Espagnol, Aisance téléphonique

Langues : Anglais souhaité, Espagnol exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services auxiliaires des transports terrestres

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.