Secrétaire Médical à Temps Plein H/F - Institut de Cancérologie de Bourgogne

L'Institut de Cancérologie de Bourgogne est un établissement privé spécialisé dans le traitement du cancer, disposant de 3 centres de traitement situés :
- A Auxerre (département de l'Yonne, 89), sur le site de l'hôpital d'Auxerre,
- A Chalon sur Saône (département de la Saône et Loire, 71), dans les locaux de l'hôpital Privé Sainte Marie,
- A Dijon (département de la Côte d'Or, 21), dans les locaux de la Polyclinique du Parc-Drevon, et dans les locaux de la clinique Bénigne Joly de Talant.

L'institut de Cancérologie de Bourgogne est dirigé par des oncologues-radiothérapeutes et des oncologues médicaux associés. Le fonctionnement des 3 sites est assuré par :
- Des médecins, oncologue médicaux et radiothérapeutes dirigeants
- Une directrice générale et une équipe administrative assurant des fonctions transversales
- Des manipulateurs d'électroradiologie
- Des secrétaires médicales
- Des dosimétristes,
- Des physiciens médicaux
Les trois centres disposent d'un service de radiothérapie et le centre de Dijon dispose également d'une structure de consultations en chimiothérapie, et de traitement en curiethérapie.

Le poste recherché est basé à Chalon sur Saône.

Le/la secrétaire médical(e) est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des médecins, de l'équipe soignante, des patients, des services extérieurs au centre. Il/Elle a pour missions générales : d'accueillir les patients, de les aider dans leur démarches, d'organiser le planning des médecins, de prendre en charge les appels téléphoniques, le courrier, de constituer les dossiers médicaux et de gérer les hospitalisations.

Au sein d'une équipe de 5 secrétaires médicales, le/la future secrétaire médical(e) aura en charge :

- Accueil des patients
- Accueil téléphonique.
- Frappe des courriers.
- Classement des courriers entrants et des fax.
- Affranchissement et envoi des courriers
- Gestion des rendez-vous internes et externes.
- Préparation du dossier médical pour les consultations et création du dossier administratif informatique et archivage des dossiers
- Gestion des transports des patients
- Gestion de la facturation des consultations, des traitements et gestion du règlement des consultations

Selon les appétences des candidats, le/la secrétaire pourra se voir confier un rôle d'appui administratif et de facturation pour appuyer la responsable administrative et facturation.

Une formation sera assurée sur place par l'équipe actuelle de secrétaires.

Profil : Formation SECRETAIRE MEDICAL(E) et/ou EXPERIENCE SECRETARIAT MEDICAL(E)

Experience : 5 An(s)

Compétences : Techniques de saisie avec dictaphone, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Assurer un accueil téléphonique, à l'aise avec la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.