Secrétaire d'Agence et ADV H/F - Lip Beziers

L'agence LIP Intérim recherche pour un de ces clients un/une secrétaire d'agence et ADV

Secrétariat d'agence :
- Accueil téléphonique ++
- Saisie des feuilles d'heures des intérimaires dans PIXID
- Saisie des heures des permanents dans outil ADP
- Déclaration des arrêts maladie au service RH / des CP à la CIBTP
- Rapprochement des BL VS factures fournisseurs et transmission au service comptabilité
- Saisie des index des compteurs généraux dans fichier Excel et transmission des états aux clients
- Sortie des bordereaux de relèves hebdomadaires

ADV COMPTAGE :
- Création des contrats sous SAP
- Création des ordres d'installation sur SAP et génération des ordre de service dans AS400
- Facturation comptage
- Gestion des résiliations
- Gestion des indexations
- Gestion des changements de syndics
- Litiges et avoirs / refacturation

ADV TRAVAUX :
- Saisie et envoi des devis travaux
- Suivi et transmission des devis validés au service planification travaux
- Facturation quotidienne des interventions et travaux urgents dans SAP
- Traitement des avoirs / refact / litiges

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).