Exploitant Pôle International H/F - Logimex

MISSIONS OPÉRATIONNELLES :
Ordonnancement de la préparation de commandes :
- Lancement des différentes commandes
- Prioriser par rapport aux dates d'expéditions communiquées par le client.
- Vérifier les demandes de prestations pour voir s'il y a des particularités. En cas de doute contacter le client pour avoir les informations nécessaires.

Gestion du transport :
- Demande d'affrètements pour les commandes concernées (selon les demandes clients).
- Préparation des OT
- Traitement des documents de douane
- Instructions aux compagnies maritimes pour établir le BL

MISSIONS ADMINISTRATIVES
Standard téléphonique :
- Veiller à toujours satisfaire le client, en lui apportant ce qu'il souhaite
- Rediriger les appels vers les bons interlocuteurs

Gestion des mails :
- Répondre en temps et en heure aux diverses demandes clients ou autres (partenaires, transporteurs...)

Saisie de la facturation :
- Vérifier le bon remplissage des feuilles (facture clients / fournisseurs)
- Saisir les prestations dans les tableaux de facturation fournis
- Faire remonter ces tableaux au responsable de site pour vérification.

Organisation et rangement du bureau :
- Classer et archiver les dossiers d'exploitations
- Ranger les fournitures, les dossiers et autres de manières à travailler dans un environnement propre et organiser.
- Gérer, ranger et organiser clairement les éléments informatiques enregistrés dans l'ordinateur mis à disposition.

MISSIONS DE COMMUNICATION :
- Informer le responsable du site tous les événements ayant un rapport direct ou indirect avec sa mission.
- Entretenir des relations de confiance avec les clients, transporteurs et autres prestataires.

VOTRE PROFIL :
- Maîtrise des outils de bureautiques (Microsoft Office et Open Office).
- Être organisé et structuré
- Être capable de s'adapter au progiciel utilisé par LOGIMEX
- Être force de proposition pour les différents projets d'optimisation du site.
- Être capable de faire le contrôle et la réception informatique en cas d'absence du cariste.

FORMATION EN INTERNE POSSIBLE - Bac +2 Transport ou Comptabilité exigé.

Experience : Débutant accepté - SI DIPLÔME

Compétences : Codifier la marchandise à partir du descriptif fourni par le client, Gérer les documents de transport et de suivi de commande, Réaliser et contrôler les documents liés à la circulation internationale de la marchandise (facture douanière, Déclaration Administrative Unique -DAU-, lettre de crédit...), Suivre l'acheminement des marchandises, informer le client sur le déroulement et présenter des solutions en cas d'anomalies, Conseiller un client sur la circulation internationale des marchandises

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Affrètement et organisation des transports

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.