Assistant de Gestion Administrative H/F - Synergie

Spécialisée dans la menuiserie alu, la serrurerie et la métallerie.Missions et finalité du poste :
Votre rôle est de collecter, réceptionner et traiter l'ensemble des appels d'offres publics et privés.
Plusieurs autres tâches administratives sont prise en charge par vous.

Missions et activités pricipales :
- Réaliser une veille quotidienne des appels d'offres disponibles sur les plateformes et/ou bulletins officiels.
- Réaliser le dossier de candidature
- Saisir le chiffrage
- Compléter le dossier d'offre
- Collecter les documents annexes
- Gérer la relecture de l'ensemble du dossier
- Répondre dans le temps imparti
- Reporting
- Demande de prix des multiples ouvrages sur chaque appel d'offres

Missions et activités secondaires :
- Accueil physique et téléphonique (standard)
- Création du dossier de chantier sur le serveur une fois l'appel d'offres obtenu
- Saisie informatique du devis
- PPSPS générique pour chaque nouveau chantier et DOE
- Montage et mise à jour du "Mémoire Technique". Capacités rédactionnelles
Capacité à executer et/ou gérer plusieurs tâches en même temps
Réglementation des marchés publics
Maîtrise de l'outil informatique

Experience : 5 An(s)

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire