Assistant Commercial - Assistante Commerciale H/F - Pôle Emploi

Jeune entreprise intervenant sur l'entre deux-mers (Bordeaux, Libourne, La Réole Captieux, La Teste) sur tous chantiers neufs ou de rénovation en électricité tertiaire, systèmes automatisés, bornes de recharge, éclairage, dépannage, ...)
Notre client est à l'écoute de ses clients et des marchés afin d'apporter des réponses concrètes à tous projets d'installation ou d'optimisation d'installations existantes.

Dans le cadre de son développement, cette société recherche un

ASSITANT(E) Commercial(e)
Basé(e) sur Langon (33)

Votre Mission : Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Prend en charge le suivi complet de dossiers (contrats, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel...) ou d'événements spécifiques (organisation de séminaires, salons...). Sous l'autorité du Gérant, il/elle devra, en autonomie :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l'information (collecte, classement et mise à jour)
- Veiller à la bonne transmission des informations en interne et externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Construire et suivre un dossier professionnel
- Concevoir et suivre les tableaux de bord
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Archiver des documents de référence
- Regrouper le suivi administratif du personnel
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Votre Profil :
- BTS, DUT...en assistanat de direction avec une expérience professionnelle concluante dans le domaine des Travaux publics
- Aisance en informatique
- Facilité relationnelle, assertive, discrète, rigoureuse, reactive, polyvalente, investie et impliquée

Experience : 2 An(s)

Compétences : Maîtrise des techniques de vente à distance et de négociation, Techniques commerciales, Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels, Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés, Développer et fidéliser la relation client, Développer l'esprit d'équipe, Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés), Elaborer et analyser des statistiques de vente, Favoriser l'entente, la collaboration, Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels, Rédiger des fiches produits ou des argumentaires, Répondre à un appel d'offre

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.