Chargé des Marchés Publics et Gestion Administrative H/F - CAPI

Faire acte de candidature à la Direction des Ressources Humaines de la CAPI
(rappeler la référence de l'offre sur le courrier)
Joindre obligatoirement : lettre de motivation + curriculum vitae + copie des diplômes
+ copie du dernier arrêté de position administrative pour les candidats de la fonction publique
Offre consultable sur le site : www.capi-agglo.frAinsi, rattaché(e) à la Responsable du service de la Commande Publique, vous serez chargé(e) de chargé de mettre en oeuvre la politique d'achat définie par les élus, d'élaborer et de mettre en oeuvre les règles internes d'achats.

- Sur un portefeuille de marchés de toute nature :
Accompagner et conseiller l'ensemble des services dans la définition du besoin et dans les méthodes à utiliser : sourcing, critères, définition la plus pertinente du type de procédure et des dispositifs contractuels.
Prendre en charge la rédaction des pièces administratives du dossier de consultation,
mettre en cohérence les pièces techniques, publier et gérer la phase consultation.
Accompagner à la négociation, analyser les candidatures, contrôler l'analyse des offres et participer à la Commission d'appel d'offre et la Commission MAPA.
Procéder à la préparation des rapports de présentation et assurer la préparation et la transmission des dossiers au contrôle de légalité.
Rédiger les courriers relatifs aux décisions prises (rejets, déclaration sans suite, etc.) et procéder aux notifications, publication des données essentielles et transmission aux Services financier et acheteurs.
Rédiger et assurer le suivi administratif des contrats publics (ordre de service, avenant, affermissement, reconduction, résiliation...).
Assurer l'archivage informatique et physique des dossiers du service.

- Contribuer à la diffusion d'une culture de l'achat et des marchés publics par l'implication dans les différentes stratégies développées et par la réalisation d'une veille juridique règlementaire, de mise à jour des outils métiers ou fiches de procédures.

- Participer en lien avec les agents du service aux missions d'organisation et de suivi des instances obligatoires (commission d'appel d'offre, commission MAPA, groupe de travail interne, comité technique, réunions trimestrielles de planification des consultations), aux missions de
reporting et de suivi d'activités.

Savoir et savoir-faire :
Formation supérieure juridique ou en assistanat et gestion des marchés publics
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur EPCI
Connaissance des principes budgétaires et comptables de la collectivité publique.
Maîtriser la réglementation des marchés et contrats publics avec une première expérience dans ce domaine.
Avoir de bonnes connaissances de l'utilisation des outils de dématérialisation (profil acheteur - signature électronique, parapheur électronique)
Maîtriser les techniques de rédactions des écrits professionnels (conventions, clauses, courriers, décisions, délibérations, notes, procédures, etc.).
Maîtriser les techniques de communication et de reporting
Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques Pack Office - (Word, Excel, Outlook) et d'un logiciel de rédaction et suivi des marchés (MARCO, Libriciel, Aws)

Votre rémunération :
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime de fin d'année.
Autres avantages : Chèques-Déjeuner + Épargne chèques vacances + Comité des oeuvres sociales +
participation employeur mutuelle et prévoyance sous conditions.

Merci de candidater au plus tard le 15/09/25

Experience : Débutant accepté

Compétences : Normes rédactionnelles, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Saisir des documents juridiques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.