Un·e Assistant·e Administratif et Comptable H/F - la Niaque - L'asso

Vous réalisez les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, .) de la structure selon les règles de comptabilité générale association loi 1901

COMPTA :
Assurez une comptabilité et le suivi pour la direction et l'expert-comptable
Assurez le lien avec le cabinet comptable en vue du bilan
Etes l'interface entre la direction et les chefs de projets et l'expert-comptable
Réalisez budgets et bilans financiers des projets de l'association (multiples conventions privées et publiques
Respectez les délais de résiliation
Préparez et classez les pièces comptables
Suivez les dépenses
Renseignez les rubriques de la comptabilité analytique et alimentez les tableaux de bord
Réalisez le suivi des dons et adhésions
Pourrez être amenée à concevoir des outils de suivi de l'activité

ADMIN :
Participez à la constitution des dossiers de demandes de subventions et dons des mécènes
Répondez au téléphone et accueillez nos visiteurs
Gèrez les stocks de fournitures et les achats
Assurez les convocations, préparez et rédigez les documents et comptes rendus des AG
Archivez, numérisez et classez les documents administratifs
Mettez à jour les fichiers contacts et mailing list
Assurez la mise en relation entre les bénéficiaires et les bénévoles
Serez l'interface entre la direction, l'équipe et les bénévoles

COMMUNICATION
Aidez à la communication et aux évènements de l'association

LES COMPETENCES RECHERCHEES :

Capacité et goût du travail en équipe
Rigueur nécessaire au suivi des conventions et projets
Bonnes connaissances des règles d'instruction et de suivi des financements publics (suivi AAP, demandes et suivi de subventions, .)
Respect de la confidentialité et discrétion
Maîtrise de Word, Excel, Microsoft 365, Teams et d'outils digitaux divers
Bonne expression orale et rédactionnelle

LES INCONTOURNABLES :

Formation comptable
Expérience significative du poste dans l'associatif (3 ans)

+

Nous proposons de travailler pour un jeune projet de l'économie sociale et solidaire qui se développe dans une ambiance agréable et en toute simplicité dans des bureaux agréables à
2 pas de l'Hôtel de Ville de Lyon

Les candidatures seront étudiées à partir du 25 août

Si tu as la Niaque, rejoins-nous !

Envoyez vos candidatures à : ****@****.**

Objet du mail : ASSISTANT.E ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

Experience: 12 Mois - Dans le domaine associatif

Compétences: Logiciels comptables

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.