Document Manager H/F - Ae2i Sas

AE2I, société de prestation de services et de recrutement spécialisée dans le secteur industriel, composée de 120 collaborateurs.CDD de 6 mois pouvant être pérennisé
En tant que Document Manager, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le contrôle de la documentation technique de différents projets.
Vous serez responsable de la supervision d'une petite équipe de « document controllers » et veillerez à la conformité, à la traçabilité et à la qualité de l'ensemble des documents.

Vos missions principales incluront :
La gestion, l'organisation et le suivi des documents techniques via une base de données dédiée.
La supervision des processus d'envoi, d'archivage et de distribution des documents, en conformité avec les procédures internes.
La garantie que toutes les informations soient correctement enregistrées, transmises et réceptionnées.
Le support administratif à l'équipe projet pour assurer une gestion documentaire fluide et efficace.

Profil :
Diplômé(e) d'un BTS, DUT, ou d'un diplôme d'assistant(e) technique d'ingénieur ou en gestion administrative.
Expérience significative dans la gestion de documentation technique, idéalement au sein d'un bureau d'études ou d'une entreprise industrielle.
Expérience en management d'équipe, avec une capacité à encadrer et motiver.
Maîtrise de l'anglais à un niveau opérationnel pour la conduite de réunions et échanges écrits.
Rigueur, autonomie, esprit d'analyse et de synthèse, sens du détail et organisation.
Esprit d'équipe et capacité à collaborer efficacement dans un environnement dynamique.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Nous offrons un environnement stimulant où votre expertise sera valorisée. Chez AE2I, nous sommes engagés en faveur de la diversité et de l'inclusion, et nous accueillons avec enthousiasme tous les talents.

Vous vous reconnaissez dans cette description ?
N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature !

Experience : 5 An(s)

Compétences : Classer des documents, Maintenir une documentation précise et à jour, Réaliser une veille documentaire, Sélectionner des informations documentaires, Animer, coordonner une équipe

Langues : Anglais exigé

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Mécanique industrielle

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.