Igpn - Responsable du Secrétariat de la Délégation de l'Igpn à Lyon H/F - Ministère de l’Intérieur

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Secrétariat de la délégation
- Accueil téléphonique
- Enregistrement du courrier entrant/sortant (Logiciel MAARCH)
- Expédition du courrier (déplacement au bureau de Poste à Lyon 2ème)
- Réponses aux doléances d'usagers par courriers et mise en forme de documents et courriers divers
- Alimentation de tableaux de suivi, statistiques et indicateurs hebdomadaires et mensuels
- Alimentation du logiciel GesTT (astreintes)
- Alimentation et suivi du logiciel ACSE (enquêtes judiciaires et administratives)
- Alimentation du logiciel OSADIS (enquêtes administratives)
- Mise en page, scan, copie des procédures judiciaires et administratives avant transmission
- Gestion et suivi des avis de fin d'enquête administrative
- Volet RH :
- Gestion de proximité individuelle et collective des personnels de la délégation (CCD, CC, CEA, PATS, réserviste) en lien avec le bureau de gestion de l'IGPN
- Alimentation du SIRH Dialogue 2 (CET, entretiens professionnels, ESF réserviste, CMO)
- Gestion des dossiers individuels des agents
- Volet budgétaire :
- Réservations transport et hébergement et élaboration des états de frais (DT-CHORUS)
- Gestion des stocks et commandes de fournitures de bureau
- Volet logistique :
- Suivi de l'entretien du parc automobile de la délégation (LOG-MI)
- Suivi des séances de tir réglementaires
- Gestion des stocks de matériel et équipements individuels et collectifs (GMMPN)
- Commandes de munitions (LOG-MI et GMMPN)
- Assistant de prévention
- Correspondant d'action sociale

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
L'IGPN exerce le contrôle de l'ensemble des services de la police nationale et participe à l'amélioration du fonctionnement de la police nationale.
Elle est chargée de plusieurs missions essentielles pour la police nationale :
- Le contrôle des services actifs et des établissements de formation,
- Les enquêtes judiciaires et administratives sur l'ensemble des agents des services de la police nationale, quel que soit leur statut,
- Les études thématiques, audits et inspections relatifs à l'organisation et au fonctionnement
des services,
- Le pilotage et la coordination du contrôle interne en vue de maîtriser les risques liés à
l'exercice quotidien de l'activité de police,
- Le conseil et l'accompagnement des chefs de bureau dans le domaine du management et de
l'organisation interne.

La délégation de l'IGPN à Lyon diligente des enquêtes administratives sur l'ensemble des
agents relevant de l'autorité du directeur général de la police nationale affectés dans la région Auvergne-Rhône-Alpes et des enquêtes judiciaires pour toute la zone Auvergne-Rhône-Alpes.
Elle reçoit les plaintes et les doléances des particuliers. La délégation s'investit également
dans la formation en matière d'enquête administrative et le conseil à destination des services
de police de la zone de compétence

Composition et effectifs du service :

- 1 fonctionnaire du corps de conception et de direction
- 3 agents du corps des officiers de police
- 5 membres du corps d'encadrement et d'application
- 1 adjoint administratif

Liaisons hiérarchiques :

- Commissaire divisionnaire de police, chef de la délégation
- Commandant divisionnaire fonctionnel, adjoint au chef de la délégation

Liaisons fonctionnelles :

Direction IGPN - SGAMI Sud-est - les enquêteurs

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser : niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Savoir accueillir : niveau pratique requis
- Savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos perspectives :
Diversifier son expérience professionnelle