Cadre de Gestion Administrative - Officier d'État Civil - Mairie de Metz H/F - Fonction publique Territoriale

A seulement 1h20 de Paris et au c½ur d'un espace de coopération regroupant des partenaires européens historiques (France, Allemagne, Luxembourg, Belgique), la Ville de Metz bénéficie d'une situation géographique offrant un rayonnement exceptionnel dont témoignent les nombreuses marques de reconnaissance obtenues en termes de qualité de vie et compétitivité. Capitale de l'écologie urbaine et ville jardin, cité créative UNESCO, territoire de 3 000 ans d'histoire, la Ville de Metz est également tournée vers l'innovation numérique et bénéficie de nombreuses formations d'excellence (innovation, recherche photonique). Elle est aussi un lieu de nombreux rendez-vous culturels et sportifs avec Constellations de Metz, Metz Handball, FC Metz, Moselle Open, le Centre-Pompidou-Metz...
Au c½ur de la politique municipale de la Ville de Metz, la Direction Déléguée Proximité pilote les mairies de quartier et coordonne l'ensemble des initiatives territoriales axées sur la proximité et la relation avec les citoyens. Elle assure une articulation fluide entre les élus, les services municipaux et les services métropolitains (déchets, voirie...), avec pour objectif une réactivité et une efficience renforcées.

Acteur clé dans l'amélioration continue des services rendus à la population et dans l'accompagnement des agents de proximité, vous coordonnez les opérations liées à la gestion du Péristyle et de l'Annexe Gare en lien étroit avec la Cheffe de service.
A ce titre, vous réalisez les missions suivantes :
- Coordination des structures de proximité (Péristyle et Annexe Gare)
- Supervision de l'accueil et des formalités administratives
- Gestion administrative, logistique et institutionnelle

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o057250805000734-cadre-gestion-administrative-officier-etat-civil?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que des usages et procédures administratives
- Connaissance de la réglementation applicable au droit civil : procédures afférentes à l'instruction générale relative à l'Etat civil, aux formalités administratives et aux CNI/Passeports
- Aptitudes managériales, sens de l'écoute et diplomatie
- Maîtrise des techniques de gestion et d'organisation de l'activité (tableaux de bord, gestion des flux)
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Internet)
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et diplomatie
- Capacités d'adaptation à des situations complexes
- Dynamique et réactif, vous êtes doté d'un bon sens de l'organisation et de grandes qualités relationnelles
- Autonome et rigoureux, vous savez prioriser et respecter les délais
- Discret et diplomate, vous avez le sens du travail en équipe