Assistant·e Service Prévention des Risques - Ud 13 H/F - Direction régionale de l'environnement, de l'aménagement et du logement (DREAL) de Provence-Alpes-Côte d'Azur

Il s agit d un poste d assistant.e à la DREAL PACA, localisé à Marseille, dans le domaine de la prévention des risques.

Le poste est partagé entre deux services partenaires (70% - 30%) :
* le Service Prévention des Risques (SPR ; siège situé à Marseille), service régional particulièrement dynamique composé de 75 agents, femmes et hommes au service de la prévention des risques industriels et naturels ;
* l unité départementale (UD) des Bouches-du-Rhône qui assure une mission de police environnementale par l inspection des installations classées pour la protection de l environnement (ICPE) autour de trois thèmes : l encadrement réglementaire des établissements, le contrôle des installations et l information du public

Le SPR et l UD13 mettent en oeuvre des actions du ministère en charge de la transition écologique et de la prévention des risques en lien avec les autres services de la DREAL et les Directions des territoires (DDT) notamment.

Vous avez un rôle clé au sein des 2 équipes pour assister les équipes dans leur production, prendre en charge une partie des missions et contribuer au bon fonctionnement du collectif du travail.

Il s agit d un poste exigeant qui permet la mise en oeuvre de compétences avancées avec de nombreux interlocuteurs.

Vous êtes sous l autorité du Responsable de l UBAAQ. Pour vos missions à l unité départementale (UD) des Bouches du Rhône votre interlocuteur est le Chef adjoint de l UD13 Responsable du Pôle DECHET-MATERIAU, en lien avec le Chef de l'UD13 et la coordinatrice du pôle des assistantes. Le chef du SPR et son adjoint, le responsable de l UBAAQ, en lien étroit avec le chef d UD et son adjoint, veillent au bon fonctionnement du dispositif (communication, objectifs, plan de charge...).

Votre poste a de nombreuses interfaces. Outre le lien avec le public, les relations seront à la fois internes avec vos collègues au sein du service régional de la prévention des risques, ainsi qu au sein de l unité départementale et des autres unités départementales, mais également avec les partenaires externes qu ils soient institutionnels (préfecture, DDT, autres services de l état, collectivités...) ou privés (industriels notamment).

C est un aspect particulièrement intéressant du poste.

Vous êtes motivé.e pour intervenir au service de la Prévention des Risques en région PACA et mettre en oeuvre et développer vos compétences sur les missions suivantes :

* Missions pour le compte du SPR (70% de votre temps).
+ Présentation générale :
- Les missions sont positionnées au sein de l Unité Budget Assistance Administrative et Qualité du SPR ;
- Cette unité occupe un rôle central : elle intervient en appui des 75 agents du SPR, des agents des UDs et des DDPP ;
- L unité, dont l équipe se renouvelle, est engagée dans un processus d amélioration de son fonctionnement.

+ Les missions de l UBAAQ sont les suivantes. L organisation entre agents sera précisée dans le cadre d un travail collectif et évolutif :
- Exécution budgétaire (chorus formulaire, chorus DT, marchés, subventions) ;
- Ressources humaines (habilitation, commissionnement, formations...) ;
- Assistance administrative (gestion des flux de courrier, SVE, publications RAA
- Qualité : appui aux chefs de service et au chef d unité pour le management du processus prévention des risques ;
- Communication, évènementiel(articles, recherche et location de lieux...).

+ Ces missions sont évolutives en fonction des besoins des unités métiers et du service. Elles sont réparties entre les agents de l unité dans une logique de continuité de service et de solidarité en prenant en compte le développement des compétences des agents.

* Missions pour le compte de l UD 13 (30% de votre temps) :
- Participation à la Gestion du Courrier et boîtes mails partagées;
- Participation l alimentation de l outil métier GUN ;
- Aide à la saisie des états de frais.

En fonction de vos aptitudes et de vos appétences, il sera possible de vous confier des missions plus approfondies en comptabilité, RH, communication ou encore en appui aux ingénieurs ou techniciens sur certains dossiers. Ce poste partagé offre des perspectives de développement des compétences.

Voici les compétences attendues :
* Compétences techniques :
- Extraction et mise en forme des données d outils métiers (intranet, OSMOSE, office, GUN, Geoportail, Georisques...)
- Pratique des outils financier Chous DT, Chorus Formulaire.

* Compétences transverses :
- Maîtrise bureautique et de l outil informatique
- Rigueur, autonomie
- Capacité d'organisation, d?adaptation, d analyse et de synthèse
- Expression écrite et orale.

* Compétences relationnelles :
- Aisance et courtoisie rédactionnelles
- Savoir rendre-compte et travailler en équipe.