Assistant Administratif - Conseil Départemental des Pyrénées-Atlantiques H/F - Fonction publique Territoriale

La Direction des Routes et Infrastructures de Mobilités regroupe les services études et programmation, gestion du patrimoine, service opérationnel départemental du parc et mission vélo ainsi qu'un pool d'expertise développement durable et ingénierie publique. L'assistant administratif assure le secrétariat de la Direction et de la mission vélo.
* Poste à temps complet
* Quotité hebdomadaire : 40 heures avec horaires variables et RTT
* Contraintes horaires : Horaires réguliers

1. Assurer les tâches quotidiennes de secrétariat auprès de la Directrice, de son adjoint, de la mission vélo, des experts ingénierie publique et développement durable et du technicien voirie durable (courrier, accueil téléphonique, agendas, gestion congés, classement, archivage...).
2. Assurer la préparation et l'organisation des réunions pour la Direction, rédiger les comptes rendus
3. Assurer la passation des commandes directes de la Direction (développement durable notamment et mission vélo ponctuellement)
4. Opérer le suivi des lignes budgétaires sur Astre lors des périodes de préparations budgétaires en assistance à la Directrice et à son adjoint
5. Opérer la préparation et la mise en forme des délibérations de la Direction
6. Assurer le relais du secrétariat DGA sur les sujets infrastructures sur les périodes d'absences, en cas de besoin.

NB : Cette fiche de poste ne recense que les principales tâches et missions confiées à l'agent, dans le respect du statut du cadre d'emplois. Celles-ci sont susceptibles d'évoluer en fonction des évolutions du service et ses nécessités.

* Diplôme de niveau Bac
* Permis B
* Connaissance de l'environnement territorial et du processus de décision de l'institution départementale
* Maîtriser les outils informatiques, bureautiques et de communication de base (Microsoft Office, Internet, Intranet, téléphone, Outlook)
* Avoir des notions de base en matière de commande publique et les règles d'application
* Maîtriser l'expression écrite et orale
* Connaître la charte informatique
* Maîtrise des outils transversaux utilisés au sein de la Direction (AIRScourrier, Octime, GOUTI, ASTRE, Oflex...)
* Maîtriser les techniques de classement et d'archivage pour faciliter l'accessibilité des dossiers
* Maîtriser les techniques de traitement et de diffusion de tous types d'informations
* Maîtriser les techniques de secrétariat (publipostage, traitement des documents...)
* Savoir travailler en équipe
* Etre rigoureux et méthodique
* Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse
* Savoir travailler sous délégation et rendre compte à son supérieur
* Savoir prioriser les demandes,
* Capacité d'adaptation
* Etre autonome dans l'organisation de son travail
* Faire preuve de réserve et de confidentialité
* Etre polyvalent et réactif
* Etre communicant, curieux tout en restant discret
* Posséder des qualités relationnelles : capacité d'écoute, de dialogue