Pref25 - Chef du Bureau de la Représentation de l'État H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales
Vous êtes en charge de l'animation du bureau de la représentation de l'État
Parmi les activités du bureau, en qualité de chef de cabinet vous êtes plus directement en charge de :
- L'organisation et le bon déroulement des visites ministérielles,
- L'organisation des soirées électorales, des bureaux-tests, du suivi de la vie politique locale et de l'analyse politique,
- Le soutien à la préparation des discours en lien avec les services internes et déconcentrés,
- La contribution à la rédaction du rapport d'activité des services de l'État,
- Le suivi des instances de dialogue avec les représentants des cultes, de la conférence laïcité et CORA,
Le chef de bureau est également le référent de la démarche qualité du bureau de la représentation de l'État.

Votre environnement professionnel
Activités du service
Le champ missionnel du bureau se répartit de la manière suivante :
- L'organisation des soirées électorales, des bureaux-tests, du suivi de la vie politique locale et de l'analyse politique
- L'instruction des interventions des ministres, parlementaires et particuliers en lien avec les services compétents
en lien avec les secrétariats préfet et directeur de cabinet : réponses aux courriers réservés et courriers divers liés à la représentation de l'État
- La veille du respect des délais Quali-ATE et transmission des tableaux de bord mensuel à la cellule performance
- La supervision de l'organisation des cérémonies et célébrations officielles
- Le suivi des relations avec les anciens combattants
- L'instruction des dossiers des distinctions honorifiques : Légion d'honneur, ordre national du Mérite,
- L'instruction des demandes de démissions des élus et de la mise à jour du RNE
- Les enquêtes administratives liées à la représentation de l'État
- L'organisation et le bon déroulement des visites ministérielles
- Le suivi des instances de dialogue avec les représentants des cultes, de la conférence laïcité et CORA
- La préparation de discours en lien avec les services internes et déconcentrés
- La contribution à la rédaction du rapport d'activité des services de l'État dans le département
- Gestion budgétaire du bureau et des fournitures du cabinet

Composition et effectifs du service
3 agents dont chef de bureau (A), 2 agents (C)

Liaisons hiérarchiques
Préfet, directrice de cabinet

Liaisons fonctionnelles
Services de la préfecture et des sous-préfectures, services déconcentrés de l'état, collectivités territoriales, ministères.

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis
- Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise / requis

Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis
- Savoir manager / niveau maîtrise / requis
- Savoir s'organiser / niveau expert / requis
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise / à acquérir
- Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis
- Savoir négocier / niveau expert /requis
- Savoir gérer un projet /niveau maîtrise/requis

Savoir-être
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis
- Avoir le sens des relations humaines / niveau expert / requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise / requis
- Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise / requis

Autres : connaître les règles du protocole

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum