Assistante de Direction et Gestionnaire Administrative du Snu H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

· Chargée de la coordination administrative du SNU :








o Gestion des médailles de la jeunesse, des sports et de l'engagement associati

Chargée de la coordination administrative du SNU :

o Appui administratif à la préparation, à l'organisation et au suivi des séjours en lien avec les établissements scolaires

o Participation à l'organisation des réunions avec les services départementaux JES

· Secrétariat de direction :

o Gestion administrative (Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux courriers et aux courriels /mettre en forme et valoriser des supports écrits : notes, courriers.)

o Planification et organisation (Gérer les agendas, les déplacements et la constitution des dossiers de rendez-vous pour le directeur adjoint)

o Communication avec des partenaires externes.

o Participation au CODIR hebdomadaire

o Gestion des médailles de la jeunesse, des sports et de l'engagement associatif

Compétences attendues :

Connaissances - Savoirs :

Connaissance de l'environnement spécifique et de la réglementation du pôle formation certification emploi. Gestion de projet et suivi financier.

Bureautique et outils collaboratifs

Maîtrise de Chorus DT, Chorus Formulaires, OSIRIS

La rédaction administrative

Le système éducatif et son fonctionnement

Les politiques sportives et en faveur de la jeunesse

Savoir- faire :

Maitriser des applications bureautiques : chorus DT et formulaire, Dihomed, Osiris, LCA
Afficher la suite
Elaborer des outils de communication et d'information

Planifier et structurer son activité sur l'année

Rédiger des documents officiels

Savoir travailler en équipe

Se coordonner avec des partenaires extérieurs

Organiser une activité

Savoir être :

Discrétion professionnelle -loyauté - rigueur-

Réactivité et adaptabilité

Sens de l'organisation

Sens des relations humaines