Responsable des Affaires Generales et des Moyens - Ccas Belfort H/F - Fonction publique Territoriale

Activités du poste
Les activités du poste sont les suivantes :
- Suivi du patrimoine de l'établissement
- Instances paritaires
- Régies, Marchés, achats, exécution budgétaire

Suivi du patrimoine de 1'établissement
- Gérer et suivre les différents sites de 1'établissements : suivi des baux, contrôle des dépenses afférentes : loyers, fluides...
- Gérer le patrimoine immobilier : stratégies d'évolution du bâti et des portefeuilles d'actifs, aide au diagnostic des besoins, recherche des opportunités, réalisation des actes (cessions, acquisitions, locations...), planification et suivi de l'avancement des travaux et la réception des opérations
- Gérer et suivre les équipements mobiliers des sites
- Gérer la flotte de véhicules de l'établissement : négociation et gestion des contrats de locations, des achats, des cessions, suivi des dépenses variables (carburant, réparations. etc.) en lien avec le Référent véhicules du Pôle Autonomie

Instances paritaires et instances du CCAS
- Participation au suivi du Conseil d'Administration en lien avec 1'assistante de direction (convocations, préparation de rapports et transmission des dossiers, participation aux séances, rédaction du compte-rendu et des délibérations, gestion des procédures dématérialisées dans Airsdélib, suivi des conventions adoptées en séance (rédaction de courriers, suivi des signatures, transmission en Préfecture)
- Aide à l'organisation des élections professionnelles (information des personnels, vérification des listes électorales, organisation des bureaux de vote, publication des résultats) en soutien du service RH
- Préparer, gérer et participer aux différentes réunions des instances consultatives et paritaires
- Proposer des solutions adaptées à la prévention et à la résolution des conflits

Régies
- Payer les dépenses et contrôler les pièces justificatives avant de payer les dépenses autorisées limitativement énumérées dans l'arrêté de création de régie
- Tenir la comptabilité de la régie
- Manier des fonds numéraires
- Encaisser des recettes dans le cadre de la régie et versement des fonds au Trésor Public

Marchés, achats, exécution budgétaire
- Elaborer et mettre en ½uvre la politique d'achat
- Conseiller sur le choix de la maîtrise d'½uvre et les entreprises
- Rédiger et suivre les marchés et contrats, gérer les contentieux
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses et des recettes pour les activités concernées par le poste
- Gérer les assurances, les abonnements et adhésions Suivre la veille juridique et prospective
- Elaborer et suivre les tableaux de bord liés à ses missions
- Dans le cadre d'une mutualisation de la fonction budget et finances avec la Ville de Belfort dès janvier 2026, le responsable des Affaires Générales devra tenir un rôle de correspondant avec la Ville et assurer l'interface auprès de la direction et des services du CCAS dans ce domaine.

Savoirs
Achat public et droit des marchés publics et de la concurrence environnement professionnel et fonctionnement de la politique d'achat
Bonne connaissance des règles et procédures budgétaires
Connaissance des nomenclatures comptables et des procédures comptables (engagement, liquidation, mandatement)
Bonne maîtrise des outils métiers et bureautiques. Une maîtrise de Chorus et d'Astre serait un plus.

Savoir-faire
Communiquer et négocier
Analyser des enjeux
Prendre des initiatives
Faire preuve de rigueur
Compétences rédactionnelles

Savoir-être
Aisance relationnelle, sens du travail en équipe
Capacité de planification, solide organisation et respect des délais
Savoir rendre compte
Discrétion et devoir de réserve impératifs