Assistant Administratif et Financier - Ccas de Gennevilliers H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du chef de service Autonomie, l'Assistant(e) administratif(ive) et financier(e) aura notamment en charge de :
* Assurer le suivi administratif et financier des opérations relevant du service
* Assurer le secrétariat du Chef de service
* Assurer un soutien administratif et financier aux Responsables de Pôle du service

Sous la responsabilité du responsable du service, vous aurez en charge de :
* Assurer le suivi financier des opérations :
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget
- Participer à la vérification et à la transmission des engagements de paiement, des subventions et vérifier les services faits en relation avec les responsables
- Assurer le suivi mensuel des dépenses et des recettes du service sur ASTRE
- Élaborer des outils de gestion
- Assurer le suivi et la programmation des marchés
- Assurer le suivi du planning des manifestations et des actions de communication correspondantes.
* Assurer le suivi administratif du service ainsi que l'accueil physique et téléphonique :
- Rédiger des notes, des comptes-rendus et des courriers divers
- Organiser les réunions : réservation de salle, recherche de dates communes
- Suivre les commissions du service
- Gérer les fournitures, matériel bureautique et informatique
* Participer à l'élaboration du rapport d'activité et à la centralisation des données chiffrés du service
* Collecter les données statistiques pour le Conseil d'Administration
* Suivre les congés du service pour l'ensemble des pôles
* Participer à la conception et à la mise en ½uvre du plan canicule
* Concourir à la continuité des missions du CCAS pour garantir la qualité de service aux usagers

Vous maîtrisez le statut de la FPT et avez des connaissances des politiques publiques sociales.
Vous aimez travailler en équipe. Votre autonomie, votre rigueur n'échappent à personne, vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et numériques.
Vous contribuez par votre bonne humeur et vos idées à l'épanouissement de notre collectivité !