Responsable du Service des Ressources Humaines - Commune de Forcalquier H/F - Fonction publique Territoriale

Le responsable du service des ressources humaines (H/F) assure ses missions en responsabilité directe, sous l'autorité du DGS.

Le responsable du service des ressources humaines (H/F) assurera les missions suivantes :

Gestion administrative des ressources humaines
* Recevoir et informer les agents de la collectivité selon leurs demandes
* Gérer les dossiers administratifs individuels du personnel fonctionnaire et contractuel, de l'entrée jusqu'à la cessation d'activité
* Préparer et instruire les dossiers de retraite
* Rédiger les actes administratifs liés à la gestion administrative : mutation, détachement, renouvellement de contrat, interruptions de carrière, avancements d'échelon, de grade, promotion interne
* Mettre à jour les différents tableaux de bord et en assurer le suivi
* Saisir et enregistrer sur le logiciel les éléments de gestion administrative
* Assurer le suivi du plan de formation
* Garantir une veille juridique et statutaire
* Gestion des recrutements (rédaction et publication des annonces, entretiens d'embauche, arrêté ou contrat de travail...) et des fins de contrats (attestations employeur, certificat de travail),
- Organisation et tenue des Comités Sociaux Territoriaux (CST), gestion des relations avec les organisations syndicales,

Préparation budgétaire et suivi de la masse salariale

Gestion de la paie
* Préparation, traitement, contrôle
* Mandatement et élaboration des déclarations mensuelles ou annuelles et états des charges
* Élaboration des actes administratifs en lien avec la paie

Gestion du temps de travail
* Contrôler et saisir les autorisations d'absences exceptionnelles
* Contrôler et gérer le suivi des droits au CET
* Gérer la gestion des plannings des agents à Temps partiel-Temps non complet

Gestion de deux équipes : personnel de deux écoles, primaire et maternelles, (ATSEM, agent de surveillance des enfants sur le périscolaire, agents de restauration, agents d'entretien) et le personnel d'entretien des différents bureaux et salles communales
* Recrutement du personnel
* Assurer le remplacement des agents absents
* Coordination du personnel en charge de l'entretien et des écoles
* Définition des plannings
* Coordination du personnel en charge de l'entretien et des écoles

Savoirs
Connaissance du statut de la Fonction Publique
Politique de la collectivité en matière de Ressources Humaines
Concepts fondamentaux de GRH (postes, fonctions, activités, compétences, etc.)
Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels

Savoirs-faire
Maîtriser les outils informatiques et systèmes de gestion des bases de données
Planifier et respecter les échéances
Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le Système d'Information des Ressources Humaines
Effectuer des recherches juridiques
Mettre en ½uvre les procédures individuelles liées à la carrière
Gérer le recensement, la mise en ½uvre et le suivi des demandes de formation
Réaliser le bilan social

Savoirs-être
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Qualité d'écoute et de dialogue
Gestion des conflits
Autonomie
Rigueur
Force de proposition
Disponibilité