Assistant de Direction - Charenton·le-Pont H/F - Fonction publique Territoriale

Rattaché (e) à la Direction Générale Adjointe - Pôle Solidarités

* Assurer, en binôme avec l'autre assistante, l'assistance administrative et comptable des pôles et services de la Direction Générale Adjointe des Services en charge du Pôle des Solidarités et du CCAS ;

*?Collaborer avec les directions et services du pôle et co-piloter les projets liés à l'organisation, à la communication du pôle et à la logistique des manifestations ;

* Accueillir et renseigner le public sur les différentes aides municipales en faveur des Charentonnais.

* Assurer la fonction de mandataire des régies du pôle

2) Les activités :
a) principales :
*?Préparation et suivi des Conseils d'Administration et des Commissions Municipales (ordre du jour, délibération, compte-rendu, transmission en Préfecture) en relation avec les différentes directions du Pôle ;
*?Gestion des courriers avec le logiciel Elise, des boites mail génériques, soutien à la rédaction de réponses aux usagers ;
*?Assurer, en l'absence des régisseurs, le suivi des régies du pôle (encaissement des produits, vérification de la caisse),
*?Soutien au développement des projets des différentes directions ;
*?Gestion des outils de pilotage et de communication ;

secondaires :
*?Polyvalence avec les différents services sur les missions d'accueil, d'inscription, d'instruction, de rédaction.

Baccalauréat + 2 minimum

Savoir :
*?Accueil du public téléphonique et présentiel
* Maîtrise de l'organisation et de la gestion du temps
* Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Outlook, Elise, Concerto, Sonate, Ciril Finances,), de l'intranet et d'internet
*?Capacités rédactionnelles
* Connaissance des différents secteurs du Pôle et de l'environnement municipal

2) Savoir-faire :
* S'exprimer clairement et adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
*?Evaluer les situations
*?Savoir analyser les situations particulières pour permettre à la hiérarchie de prendre une décision
* Rédiger courriers et compte-rendu

3) Savoir-être :
* Qualités relationnelles avec les usagers et les collaborateurs
* Ponctualité, discrétion et devoir de réserve, autonomie et disponibilité, rigueur
* Capacité d'analyse
* Aptitude à prendre des initiatives
* Sens du travail en équipe et sens du service public