Assistant·e Administratif·ve au Bureau de Gestion des Formations et de la Recherche de la Dfr à l'En H/F - Ministère de l’Intérieur
- Saint-Cyr-au-Mont-d'Or - 69
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Vos activités principales :
Participer la gestion administrative des élèves, stagiaires, cadres de police étrangers et étudiants
Assurer l'accueil téléphonique
Assurer les relations quotidiennes avec les autres services de l'école
Traiter les dossiers ponctuels et le courrier et en assurer la mise en forme
Traiter les dossiers logistiques des différents départements de la DFR : DFPC, DFPPI, DRVP et DSP
Gestion des stages de formation continue : logistique, DIALOGUE WEB-formation, statistiques,.constitution des dossiers de frais des intervenants et de remboursements des frais de stage
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité, rigueur et discrétion
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Gestion des formations et de la recherche.
Composition et effectifs du service
1 secrétaire administratif.ve, 7 adjoints.es administratifs.ves
Liaisons hiérarchiques
secrétaire administratif.ve, chef.fe du secrétariat
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services de l'ENSP - sites de Saint-Cyr-au-Mont-d'Or et de Cannes-Écluse
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique bureautique : niveau maîtrise -requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
Savoir faire :
- Savoir travailler en équipe :niveau pratique - requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
Savoir être :
- Savoir communiquer : niveau pratique - requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Les perspectives sont celles communes au corps des adjoints.es administratifs.ves