Dgef - Assistant·e de Direction H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Sous l'autorité de la cheffe de cabinet et la supervision de la cheffe du secrétariat (chargée de l'organisation et de la coordination de l'activité du secrétariat), vous assurez, en binôme avec le second assistant, le secrétariat du directeur, de son adjoint, du sous-directeur du séjour et du travail et du sous-directeur de la lutte contre l'immigration irrégulière dans toutes ses composantes :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion de l'agenda et des déplacements,
- Planification, organisation et suivi des réunions de la direction,
- Gestion du courrier, des courriels et des parapheurs,
- Suivi des frais de représentation de la direction,
- Prise en charge des aspects logistiques du cabinet de la direction,
- Archivage des dossiers du cabinet.
Vous assurez en outre :
- En binôme avec le second assistant la suppléance de la cheffe du secrétariat en son absence,
- La coordination avec les autres secrétariats de la direction générale,
- Les déplacements des agents de la direction, leurs ordres de mission et frais de déplacement, via notamment l'application Chorus DT,
- La gestion des fournitures et des déplacements de la préfète chargée de mission pour les frontières et les centres de rétention administrative.
Votre environnement professionnel :
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l'intérieur et des outre-mer de la politique d'immigration, d'asile, d'intégration et d'accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l'intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l'immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.
Activités du service :
Au sein de la Direction générale des étrangers en France, la Direction de l'immigration (DIMM) a la charge de la conception et de la mise en oeuvre des politiques publiques concernant l'entrée, le séjour, le travail des ressortissants étrangers et la lutte contre l'immigration irrégulière.
En partenariat avec le ministère de l'Europe et des affaires étrangères, elle définit la réglementation des visas et pilote les services consulaires chargés de l'instruction des demandes de visas.
Elle élabore la réglementation relative à l'entrée et au séjour des ressortissants étrangers et aux autorisations de travail. Elle est également compétente en matière de contrôle aux frontières, d'éloignement des personnes en situation irrégulière et de lutte contre le travail illégal et les fraudes à l'identité.
Composition et effectifs du service :
Le cabinet du directeur de l'immigration est composé de cinq agents : une cheffe de cabinet (cat. A), une cheffe de secrétariat (cat. B), deux assistants (cat. B ou C) et un apprenti.
Liaisons hiérarchiques :
Le directeur de l'immigration
L'adjoint au directeur
La cheffe de cabinet
La cheffe du secrétariat

Liaisons fonctionnelles :
Les sous-directeurs, chefs de bureaux et agents des sous-directions
Les cadres et agents de la Direction générale des étrangers en France
Directions du ministère de l'intérieur et autres ministères.
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir anticiper niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Savoir accueillir niveau maîtrise requis
Savoir communiquer niveau maîtrise requis
Faire preuve de rigueur et de méthode niveau maîtrise requis
Profil recherché :
Vous êtes un professionnel reconnu pour votre réactivité et votre aisance rédactionnelle.
De plus, le travail en autonomie et l'anticipation sont des qualités qui vous représentent.
Vous recherchez un poste avec des responsabilités au sein d'une équipe dynamique.
Vous souhaitez travailler au service de l'intérêt général.
Le poste nécessite réactivité, discrétion, disponibilité, anticipation, sens de l'organisation, rigueur et sens des relations humaines.
Une maîtrise des outils informatiques Word et Excel est également indispensable.
Vos perspectives :
La polyvalence des missions et les compétences mises en oeuvre au service d'une politique publique de premier plan pourront naturellement être valorisées vers des postes équivalents (assistant de direction) ou connexes (bureau d'ordre ou logistique) en administration centrale ou en service déconcentré.
Durée attendue sur le poste :3 ans