Assistant Administratif Logement - Mairie de Gonesse H/F - Fonction publique Territoriale

Secrétaire administrative chargée d'assurer l'accueil téléphonique de la Direction, des prises de rendez-vous et de la gestion de tâches administratives déléguées par les 2 services et la Directrice.

* Centralisation et gestion de l'accueil téléphonique de la Direction
* Prises de rendez-vous
* Enregistrement du courrier de la Direction
* Enregistrement des dossiers d'autorisation préalable de mise en location « permis de louer » pour la délivrance des numéros
* Accueil et gestion des sollicitations destinées au service communal de l'Habitat, de l'Hygiène et de la Salubrité Publique quand les agents sont en intervention
* Soutien administratif dans les écrits professionnels (courriers, rapports, comptes rendus, courriels)
* Accueil, conseils et orientation du public
* Centraliser les demandes des partenaires

* Compétences nécessaires :
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques sociales et culturelles
- Méthodes d'ingénierie de projets
- Compétences en animation sociale et en management d'équipe
- Méthodes de gestion des situations de tensions ou conflictuelles
- Techniques de management
- Techniques d'analyse et de synthèse
- Capacité à prévoir, anticiper et à prendre des décisions. Capacité à hiérarchiser les priorités et les enjeux de situation
- Capacité à hiérarchiser les priorités et les enjeux de situation

* Qualités - Aptitudes :
- Grandes qualités relationnelles et pédagogiques
- Capacité à travailler en transversalité avec des partenaires divers et à développer des actions « familles » et « jeunesse » dans une perspective intergénérationnelle
- Capacité et volonté à travailler dans un quartier classé « zone urbaine sensible »
- Autonomie
- Sens des responsabilités
- Aptitudes à l'encadrement
- Capacité d'écoute
- Maîtrise émotionnelle
- Adaptabilité
- Capacité à rendre compte de son activité et sens de la hiérarchie
- Maîtrise de l'écrit : rédaction de notes, rapports, évaluations...

* Liaisons fonctionnelles :

- Interne Mairie :
* Travail en réseau avec d'autres établissements socioculturels sur le territoire ou à l'extérieur de celui-ci (bassin de vie, département, fédération des centres socioculturels)
* Relations avec les services de la collectivité dans le cadre de la mise en ½uvre opérationnelle du projet (politique de la ville, jeunesse, santé, culture, sports...)

- Externe Mairie :
* Relations quotidiennes avec les publics accueillis au sein de l'établissement et concertation avec la population
* Collaboration avec les institutions, les partenaires (services extérieurs de l'Etat, CAF, Conseil Général, etc.)
* Relations suivies avec le milieu associatif (mouvements d'éducation populaire, associations d'usagers, etc.)

* Horaires et congés:
37 heures hebdomadaires réparties par :
25 jours de congés, 5 jours de pénibilité et 12 jours de RTT.

Diplômes et permis obligatoires :
- DESJEPS
- Permis B

Nos avantages :

- Participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance,
- Régime indemnitaire, prime de fin d'année, CNAS, restaurant municipal, participation au transport à hauteur de 75%