Gestionnaire Budgétaire H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Missions :

Placé sous l'autorité de la CRMH adjointe (N+1) et de la CRMH (N+2), l'agent est chargé du traitement des subventions immeubles classés et inscrits en titre 6 (Immeubles non-Etat) investissement et fonctionnement en lien avec l'autre gestionnaire en charge du même titre et la coordonnatrice budgétaire du site de Toulouse.

Activités principales :

Sur ses départements de compétence (3 départements) :
- Subventions Titre 6 - investissement immeubles non-Etat : aide à la constitution des dossiers de demande d'engagement AE (demandes de pièces, suivi sur le serveur Finances, rédaction et envoi des notifications et arrêtés), en lien avec les agents en charge du Contrôle scientifique et technique (CST) et la coordinatrice budgétaire, proposition d'engagement en lien avec le bureau des affaires financières (création des demandes d'achats sur Chorus Formulaires), suivi des prorogations d'arrêtés, renseignement des outils de suivi interne.
- Subventions Titre 6 - réception et traitement des demandes de paiements (CP), suivi facturier, vérification des factures et des pièces justificatives en lien avec les agents en charge du CST et la coordinatrice budgétaire, préparation pour mise en paiement (saisie des services faits sur Chorus Formulaires), mises à jour base de données Agrégée, suivi de l'avancement de la consommation des crédits de paimenet en lien avec la coordinatrice budgétaire.
- Subventions Titre 6 fonctionnement immeubles non-Etat : constitution des dossiers d'entretien en lien avec les UDAP et les ingénieurs de la CRMH, engagement des dossiers, rédaction et envoi des notifications et arrêtés, renseignement des outils de suivi interne, traitement des paiements.
- Traitement Chorus pour le titre 6 et, au besoin, relai sur les titres 3 et 5.
- Participation aux réunions de programmations (suivi AE/CP), suivi de la programmation annuelle en lien avec les gestionnaires et la coordonnatrice budgétaire, agents des cellules techniques.

Dans le cadre de la continuité du service public, d'autres missions pourront être confiées à l'agent. L'entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement dans les missions.

Compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances
- Procédures administratives
- Gestion budgétaire et comptable

Savoir-faire
- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques, gestion financière dont Chorus Formulaires
- Savoir rédiger des documents administratifs et juridiques
- Etre garant de la conformité des dossiers au regard des procédures d'attribution des aides et de la qualité comptable
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Compétences comportementales (savoir être)
- Sens du service public
- Rigueur
- Sens du contact et du travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Anticiper les délais et dégager les priorités