Personnel Administratif Polyvalent H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif FONCTIONS
Rattaché(e) à l'adjointe de Direction, vous serez en charge des missions suivantes :
Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel
Informer et apporter des conseils aux décideurs et aux professionnels de santé dans les domaines des Ressources humaines
Assurer un binôme avec l'agent en paie, et avec l'agent en charge de l'hébergement.

MISSIONS
Secteur Recrutement - Carrière - Retraite :
- Suit les effectifs et les indicateurs de la masse salariale ;
- Met en uvre la politique de recrutement et de mobilité interne (publication, suivi et gestion des offres) ;
- Organise les concours internes (et calcul des reprises d'ancienneté) ;
- Met en uvre les avancements de grade ;
- Assure le lancement et le suivi de la campagne des évaluations professionnelles ;
- Assure la mise en uvre des procédures disciplinaires en lien avec le Directeur ;
- Gère les demandes de retraites ;
- Assure une veille réglementaire et technique.

Secteur Paies :
- Met en uvre la réglementation relative à la paie ;
- Veille statutaire liée aux primes ;
- Supervise les contrôles de paye et assure le post-paie ;
- Assure les déclarations sociales et fiscales ;
- Suit les demandes de la Trésorerie.

Secteur GTT, Contrôle de gestion sociale, protection sociale :
- Met en uvre les tableaux de bord dédiés au suivi d'indicateurs RH ;
- Pilote l'élaboration du Bilan social et du RSU ;
- Assure le suivi des dossiers CLM-CLD et AT-MP et les temps partiel thérapeutique ;
- Assure la mise en uvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire) ;
- Suit les heures syndicales ;
- Référent logiciel métier RH (BL RH, Planiciel).

Secteur Formation :
- Définit les orientations en commission de formation et élabore le plan de formation ;
- Accompagne les agents dans la professionnalisation.

Secteur Hébergement - Comptabilité :
- Assure la mise à jour mensuelle du Forfait soins et des tableaux de bord de suivi budgétaire (alimentation, consommables) ;
- Remplacer l'agent en cas d'absence.

Missions transversales
Organisation des élections professionnelles ;
Correspondant au titre du Plan de Mobilité Entreprise avec la SMTC Pro ;
Coordonne les réponses aux enquêtes et ponctuelles en interne ou en externe.

COMPETENCES
Connaissance des statuts de la fonction publique hospitalière ;
Expérience en Ressources humaines en ESSMS ou établissement de santé, souhaitée ;
Connaissance des logiciels ;
Maîtrise des outils informatiques ;
Concevoir, piloter et évaluer un projet ;
Capacité d'organisation et de priorisation des actions ;
Capacité d'analyse et de synthèse ;
Capacité rédactionnelle ;
Rigueur, méthode et anticipation ;
Sens de l'écoute ;
Aptitude au travail en équipe ;
Autonomie et disponibilité ;
Discrétion et intégrité ;
Polyvalence.

Contexte de travail
Au sein de notre structure, vous rejoindrez une équipe de 4 personnes sur les postes administratifs.
Situé aux portes de Clermont-Ferrand, l'EHPAD « Les Savarounes » est un établissement réunissant une équipe de 90 professionnels et propose :
105 places en hébergement permanent, dont 44 pour accompagner les personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou de troubles apparentés ;
2 places pour des séjours temporaires ;
12 places en accueil de jour ;
Une plateforme d'accompagnement et de répit.

Plus d'informations
Poste à pourvoir dès que possible en CDD renouvelable et pouvant évoluer en poste permanent.
Poste ouvert par voie de mutation.
Pas de travail les week-ends.
Possibilité de mutation.

Formation
Bac +2

Expérience
2-3 ans