Assistant Administratif et d'Accueil H/F - Marche de Gros Lyon Corbas

Dans le cadre du fonctionnement du Marché de Gros, deux missions principales à mener :
- Gestion de l'accueil et de l'ensemble des procédures associées.
- Assistance à la gestion de l'ASL.
Missions quotidiennes :
- Accueil téléphonique et physique. Renseignements et prises de messages.
- Renseignements et orientation des personnes à l'accueil.
- Encaissement des recharges badges (espèces, CB, chèque)
- Vérification caisses. (Surveillants et principales)
- Vérification des CB.
- Enregistrement télécollecte CB et chèque.
- Vérification du site de paiement en ligne.
- Suivi des badges d'accès.
- Envoi relances abonnements et clients.
- Traitement de la boîte mail Accueil.
- Traitement arrivée départ courrier.
- Faire la sauvegarde quotidienne.
- Relation avec les transporteurs (création/ suppression badges/ suivi règlement.)
Missions hebdomadaires :
- Préparation dépôts de fonds et remise chèques.
- Statistiques entrée.
- Soutien à la commission d'inscription (création fiche, appel client.)
Missions mensuelles :
- Facturation transporteur après vérification des doublons.
- Facturation badges visiteurs aux grossistes.
- Classement/ Archivage.
- Suivi consommation eau (relevés et suivi)
- Suivi des contrats de réservations des nacelles
Missions ponctuelles :
- Soutien poste de garde si besoin.
- Suivi et mise à jour des documents ASL (tarifs, barème amendes.)
- Gestion des espaces accueil, salle de réunion ; espace réception en binôme avec la communication.
- Mise à jour du fichier clients ASL et du logiciel.
POSTE :
Horaires : 7h30 - 15h00
35h/semaine
Intérim 3 mois
Adresse : Marché de Gros Lyon-Corbas, 69 rue Marcel Mérieux, 69960 CORBAS

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Supports juridiques de gestion de patrimoine immobilier

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.