Assistant de Gestion H/F - Robert Half

A propos de notre client

Notre client, basé à Aix-en-Provence, recherche un Assistant de Gestion F/H, pour un poste en intérim en vue d'opportunité, à pourvoir dès que possible.Votre rôle en tant qu'Assistant de Gestion F/H vous jouerez un rôle central dans la fluidité des échanges avec les clients, les chargés d'affaires et les services internes.

Dans un environnement dynamique et exigeant, vous intégrez une structure en pleine activité afin de venir en support administratif aux équipes des agences d'Aix-en-Provence et de Biot.
En véritable relais administratif, vous jouerez un rôle central dans la fluidité des échanges avec les clients, les chargés d'affaires et les services internes.

Vos principales missions seront :

* Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs,
* Traitement et enregistrement des demandes clients et des chargés d'affaires dans un délai de 48h maximum,
* Gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants/sortants,
* Support administratif aux équipes en place,
* Participation à la gestion des appels d'offres (en fonction des besoins).

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **

Salaire : 28 800€ Annuel brut,
Conditions : 35h Hebdomadaires
Horaires : 7h30 - 17h00
Salaire : 13 ème mois, Tickets restaurant de 10,30€ par jour

* Vous justifiez d'un excellent savoir-être, de maturité professionnelle et d'un très bon sens du service,
* Une première expérience en accueil ou en assistanat administratif est appréciée mais non indispensable,
* Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, et votre capacité à travailler dans un environnement soutenu,
* Vous faites preuve d'aisance relationnelle et savez interagir avec des profils exigeants,
* La maîtrise des outils bureautiques de base est attendue (Outlook, Excel...).