Assistante Administrative et Commerciale H/F - Stelogy

Le Groupe STELOGY est spécialisé dans les technologies de communication auprès des entreprises et des collectivités. Notre objectif est de simplifier la vie de nos clients en leurs offrant en permanence des solutions de pointe ainsi qu'une expérience technologique unique.

Dans le top 10 des opérateurs télécom BtoB français, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de plus de 110 millions d'Euros en 2022 grâce à ses 510 collaboratrices et collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire qui sont la clé du succès et de l'évolution du Groupe.

Nous encourageons la mixité et la parité, en accueillant des personnalités venant d'horizons personnels et professionnels variés. STELOGY offre à ses collaborateurs l'opportunité d'acquérir des compétences dans leur domaine de prédilection ainsi que la possibilité d'évoluer en interne vers d'autres fonctions. Tout cela dans des locaux agréables et une ambiance de travail conviviale et stimulante.

Nos valeurs :

+ d'écoute

+ de talents

+ d'énergies

+ de compétencesL'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) assure une gestion administrative, logistique et commerciale de l'entreprise en garantissant une organisation optimale des tâches liées au suivi des stocks, à la gestion des devis, aux relances commerciales et à la gestion des dossiers clients.

Les missions confiées seront :

La gestion des stocks et logistique
- Préparer et coordonner la sortie de matériel pour les techniciens avant l'installation finale, en veillant à ce que tous les équipements nécessaires soient disponibles.
- Remise en stock du matériel non installé chez les clients
- Participer à l'inventaire physique des stocks en binôme

La gestion administrative
- Assurer l'archivage des factures et documents administratifs en respectant les procédures internes.
- Gérer l'accueil téléphonique des clients et des demandes commerciales, tout en prenant en charge les débordements de l'équipe commerciale.

Gestion commerciale
- Élaborer des devis pour du matériel supplémentaire demandé par les clients.
- Assurer le suivi des devis réalisés, effectuer des relances pour obtenir la validation ou les paiements nécessaires.

Gestion des notes de frais
- Vérifier, traiter et classer les notes de frais soumises par les collaborateurs, en conformité avec les règles internes de l'entreprise

Diplômes, permis et habilitations
- Bac +2 en gestion, administration, commerce ou domaine similaire

Compétences requises pour le poste
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Sens du service client,
- Suivi rigoureux des stocks physiques et informatiques
- Bonne communication écrite et orale.

Qualités requises pour le poste
- Rigueur,
- Sens de l'organisation,
- Esprit d'équipe,
- Aisance relationnelle,
- Proactivité