Secrétaire Administratif H/F - WORK AND PEOPLE

Work and People est un cabinet de recrutement spécialisée en bureau d'études, qui se démarque par sa démarche innovante, moderne et qui s'efforce de mettre en avant la personnalité et les motivations des candidats.

Nous accompagnons les Grands Groupes mais aussi les PME dans le développement de leurs performances.
Notre équipe de consultants spécialisés en recrutement intervient sur sur les secteurs du BTP de l'IT et Médical.En étroite collaboration avec la direction et les différents services de l'entreprise, le(la) secrétaire administratif(ve) aura pour missions :

Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs

Gérer le courrier entrant et sortant (papier et électronique)

Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs : courriers, comptes rendus, notes de service, etc.

Assurer le suivi des dossiers administratifs internes (RH, fournisseurs, clients)

Tenir à jour les bases de données et les tableaux de suivi

Préparer les réunions (convocations, ordre du jour, supports) et en assurer la logistique

Effectuer le classement et l'archivage des documents

Participer à la gestion des agendas de la direction

Assister ponctuellement à la gestion comptable de base : saisie de factures, rapprochements, relances

Expérience : 5 ans minimum en secrétariat administratif ou de direction

Formation : Bac +2 minimum (BTS SAM, DUT GEA ou équivalent)

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Excellent niveau de français écrit et oral

Sens de l'organisation, autonomie et rigueur

Bonne capacité de communication et sens du service

Discrétion et respect de la confidentialité