Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Itinova

La MECS MERLY est un établissement privé à but non lucratif, situé à TOULOUSE. La structure accueille des mineurs, garçons et filles âgés de 10 à 18 ans, faisant objet d'une décision administrative de placement ou d'une ordonnance du juge des enfants.Itinova recherche un(e) secrétaire pour la « MECS Merly », située à Toulouse (31).

Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la
Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège historique à Lyon, 2665 salariés,
76 établissements et services, permettant d'accueillir et de prendre soin de près de 6200 personnes par an parmi les plus vulnérables, en situations de handicap, d'exclusion ou de dépendance, a tous les âges de la vie.

Description de l'établissement :

La MECS MERLY est un établissement privé à but non lucratif, situé au 16, rue Merly à Toulouse. La structure accueille des mineurs, garçons et filles, âgés de 10 à 18 ans, faisant l'objet d'une décision administrative de placement ou d'une ordonnance du juge des enfants.

L'établissement, ouvert 365 jours par an, est habilité par l'Aide Sociale à l'Enfance pour :

29 places en internat,
23 places en appartements externes
55 places de placement à domicile.

LE POSTE

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur et des chefs de service, et en lien direct et les équipes éducatives, vos domaines d'intervention et principales missions seront :

Accueil téléphonique et physique du public accueilli et des partenaires (recevoir, filtrer et orienter les appels) ;
Gestion du courrier/courriel interne et externe (enregistrement, tri et répartition et transmission) ;
Gestion administrative des dossiers des jeunes accueillis (constitution du dossier du jeune, création et mise à jour des données sur le logiciel interne) ;
Traitement des écrits professionnels (vérification orthographique, mise en forme, transmission aux services de l'ASE, et enregistrement sur le logiciel IMAGO) ;

Participation aux réunions et prise de notes, rédaction compte rendus ;
Traitement des demandes de modifications des plannings horaires, saisie et classement des fiches de pointage, enregistrement des congés ;
Suivi de la facturation et traitement des bons de prises en charge ;
Renseigner les statistiques mensuelles et préparation du rapport d'activité ;
Participation au bon fonctionnement du service (suivi de fournitures et du matériel) ;
Classement et archivage de documents.

Convention collective applicable : Convention Collective du 15 mars 1966

PROFIL

Qualités : Ecoute, organisation, rigueur, responsabilité, adaptation, polyvalence.
Le poste requiert discrétion et confidentialité.
Elle/il a la volonté de prendre sa place au service d'un projet associatif dynamique.
Elle/il dispose d'une aptitude à la relation et à l'écoute,
Elle/il est dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e),
Elle/il apprécie le travail en équipe,
Elle/il est autonome,
Elle/il maîtrise parfaitement les outils informatiques (Pack Office), internet, messagerie.

Type de contrat C.D.I. NON-CADRE
Temps de travail 1 ETP
Rémunération Selon CCN du 15 mars 1966
Niveau d'expérience requis EXPERIENCE en Protection de l'Enfance
Niveau d'études Baccalauréat secrétariat ou équivalent
Prise de fonction Septembre-Octobre 2025

CONTACT

Candidature (Lettre de motivation + CV) à adresser :

A l'attention de Monsieur EL BAHRI Abdellatif, Directeur
MECS MERLY
16 rue Merly
31000 TOULOUSE
Courriel : ****@****.**

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.