Agent Administratif et d'Accueil H/F - Masdial Securite

Sur un site industriel de Flers, d'un naturel dynamique, serviable et souriant, vous êtes apte à remplir des missions diverses et variées pouvant évoluer dans le temps. En priorité : le sourire, l'accueil physique et téléphonique, le contrôle, renseignement, gestion administrative...
Votre poste n'est pas forcément statique (déplacement à travers le site à prévoir).
Vous enregistrez les arrivées et les sorties des visiteurs, vous orientez les visiteurs du site vers le bon interlocuteur, vous répondez aux appels d'un standard, vous maitrisez parfaitement le Pack Office.Différentes tâches logistiques et administratives connexes ponctueront vos journées

Un langage soutenu est exigé ainsi qu'une parfaite maîtrise du français - La présentation sera un point essentiel durant le recrutement.
Nous sommes tout à fait dans l'optique d'envisager de vous former à l'avenir sur les métiers de la sécurité si vous le souhaitez.
Permis de conduire obligatoire

Vous travaillez en journée du lundi au vendredi.

Experience : 6 Mois

Compétences : Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, Bureautique et outils collaboratifs, Classement, archivage, Environnement administratif, institutionnel et politique, Gestion administrative du courrier, Guide des bonnes pratiques de l'organisation, Méthode de classement et d'archivage, Techniques de numérisation, Techniques de secrétariat, Utilisation de logiciels spécialisés, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Définir des besoins en approvisionnement, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Organiser un rétroplanning, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.