Assistant Administratif - Assistante Administrative en Alternance H/F - Herosysteme

Fondée en 2009 par Hiromi et Rangika Fernando en pleine crise économique, HEROSYSTEME est une entreprise familiale et indépendante spécialisée dans les solutions de chauffage, climatisation, ventilation (CVC) et froid commercial et industriel. Basée à Aulnay-sous-Bois (Île-de-France), avec des établissements secondaires à Creil, Strasbourg et Saulchery, l?entreprise accompagne les professionnels du bâtiment en leur proposant des produits de marques reconnues à des prix compétitifs.Nous recherchons un Assistant administratif / Assistante administrative en alternance (H/F).

Missions principales :

Vous participerez activement à la gestion administrative de l'entreprise. Vos missions incluront notamment :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des emails
- Classement et archivage de documents
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux)
- Suivi administratif des dossiers (factures, contrats, commandes.)
- Soutien à l'organisation des réunions ou événements internes

Profil recherché :
- Vous préparez une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, administration ou équivalent
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète)
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
- Vous avez un bon relationnel et un sens du service développé

Pour postuler :
Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à ****@****.**
Objet : Candidature alternance assistant(e) administratif(ve)

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures pour la plomberie et le chauffage

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.