Assistant de Direction Polyvalent H/F - Sarl les Dauphinettes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre entreprise.
Responsabilités :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
- Gérer la correspondance et les courriels entrants et sortants
- Préparer et mettre en forme des documents administratifs
- Organiser les réunions et les rendez-vous
- Maintenir et mettre à jour les dossiers et les bases de données
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion des agendas et la planification des déplacements
- Fournir un service clientèle de qualité en répondant aux demandes des clients
Exigences :
- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Google Suite
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens aigu de l'attention aux détails et capacité à produire un travail précis
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace de l'équipe
Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique dès aujourd'hui !
MINIMUM 5 ANS D'EXPERIENCE.
Veuillez noter que seules les candidatures répondant aux exigences seront prises en compte.
Date de début prévue : Septembre 2025

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Organiser et contrôler un approvisionnement, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Piloter une activité, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser une veille documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.